Au sein d'un cabinet de Commissaires de Justice, vous serez en chage de l'accueil et du suivi Admininstratif.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Réception des appels téléphoniques et transfert au gestionnaire / service concerné ;
- Réception des clients, débiteurs, prospects, fournisseurs, livreurs, postiers, etc ;
- Réception des encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques) ;
- Réception des documents apportés par les visiteurs ;
- Passage des chèques ;
- Remise des dépôts étude au destinataire de l’acte ;
- Prise des rendez-vous pour les constats ;
- Classement et gestion des minutes ;
- Responsabilité de la caisse ;
- Gestion de la boîte mail générique de l’étude et transfert au gestionnaire / service concerné ;
- Rédaction et mise en forme des constats ;
- Affranchissement et mise sous pli du courrier et mise à disposition de la bannette courrier aux services de La Poste ;
- Gestion des envois des lettres suivies ;
- Renseignements divers aux visiteurs ;
- Prise d’échéancier et accords de règlements avec les règlements pour certains dossiers ;
- Responsabilité de l’ouverture et de la fermeture de la grille de l’étude ;
- Facturation des mémoires pénaux sur CHORUS ;
- Suivi des constats ENGIE (IQERA) – Service 179 + facturation ;
- Suivi des constats LEXIMPACT ;
- Aide à la comptabilité sur les recherches de règlements non-identifiés ;
- Relance de frais sur les constats ;
- Remise de clés ADEC aux confrères ;
- Enquêtes pour rédaction des PV659;
- Fournisseur : prise de contact des prestataires pour maintenance et dépannage (sur les périmètres suivants: imprimantes, véhicules) ;
- Facturation des dossiers TP JUDICIAIRES.
#J-18808-Ljbffr
Chargé d'Accueil F/H in Rouen employeur : EPI Normandie
Rejoindre notre entreprise en tant que Comptable Général F/H, c'est intégrer une équipe dynamique où la collaboration et l'innovation sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail stimulant et des avantages compétitifs, le tout dans un cadre agréable qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ici, chaque employé est valorisé et a la possibilité de contribuer significativement à la réussite collective.
