Nous recherchons un Document Controller H/F avec un profil orienté pilotage de l’activité pour intégrer un doc center, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du transport.
Vos missions
- Support à la création et l’intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;
- Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;
- Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie après contrôle formel ;
- Diffuser les documents selon les procédures établies par le client ;
- Effectuer des recherches dans l’outil de GED ainsi que sur les outils d'archivage de données (SharePoint) ;
- Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l’application des processus documentaires et l’utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet;
- Administrer l’outil GED du Client (habilitations, Accès);
- Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels;
- Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l’outil de gestion documentaire.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d’un bac+2 / DUT/BUT information communication (parcours documentation), bac+3, licence professionnelle en gestion de l’information, métiers de la documentation.
- Vous justifiez d’une expérience supérieure à 3 ans dans le domaine de la documentation.
- Vous maîtrisez le classement, l'indexation documentaire, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint et les solutions de GED.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)avec une bonne capacité d’écoute et une réactivité à toute épreuve.
- Vous travaillez de manière autonome, gérez efficacement les demandes multiples, savez respecter les délais et êtes force de proposition.
- Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client.
Contrat
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d’un projet défini à l’avance.
Localisation
Bordeaux ou Toulouse
Rémunération
32 000–38 000 € brut annuel selon profil + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT…)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.
#J-18808-Ljbffr
Document Controller H/F in Toulouse employeur : Eowin
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique et innovante au cœur des secteurs de la défense et de l'aéronautique. Nous offrons un environnement de travail stimulant à Paris ou à Bourges, avec des opportunités de croissance professionnelle, des projets variés et impactants, ainsi que des avantages attractifs tels que des primes, une mutuelle familiale, et 15 RTT. Notre culture d'entreprise valorise l'autonomie, l'esprit d'équipe et la créativité, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans leur carrière.
