En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à la gouvernance de l'information et à l'archivage électronique pour divers clients.
- Entreprise: Cabinet spécialisé dans la transformation digitale et la gestion de l'information.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, primes, tickets restaurant et intéressement.
- Autres infos: Poste hybride avec déplacements chez les clients et opportunités de formation.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez la transformation digitale des entreprises.
- Qualifications: Bac +5 en gestion de l'information et 5 ans d'expérience en archivage électronique.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 45000 € par an.
XDEMAT est un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données.
Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale.
Nous recherchons actuellement un Consultant gestion et gouvernance de l’information spécialisé sur les activités d’Archivage Electronique pour soutenir nos activités.
Vous interviendrez auprès de clients publics ou privés dans le cadre de missions de conseil et d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA), dans le domaine l’archivage.
- Vos Principales Missions Seront
- Contribuer à la mise en place de stratégies de gouvernance de la documentaires (référentiels, règles, outils).
- Le traitement des archives électroniques, incluant le tri, la structuration, la constitution de paquets d’archives, et la saisie ou validation des métadonnées selon les normes et les règles de gestion en vigueur
- L’accompagnement des services versants dans la préparation et la réalisation de leurs versements électroniques vers les SAE e par la mise à disposition de processus de versement, de guides pratiques, d’ateliers de sensibilisation et de diagnostics.
- Le Conseil en gestion documentaire, avec appui à la mise en œuvre ou à l’optimisation de plans de classement, au traitement du vrac numérique et à la gestion des mails, tout en étant force de proposition pour améliorer ou élargir l’offre documentaire existante.
- La participation à des projets d’automatisation des flux d’archivage, en analysant les processus existants, en formulant des recommandations fonctionnelles, et en collaborant avec les équipes techniques pour la mise en place de solutions d’automatisation (connecteurs, extractions de métadonnées, ou intégrations outil métier/SAE)
- Accompagner les clients dans la conduite du changement liée à la gestion de l’information
- Animer des ateliers, formations, sessions de sensibilisation
- Participer à plusieurs projets en parallèle, dans des contextes variés
Des déplacements sont à prévoir chez les clients.
Profil Recherché
Idéalement
- Vous possédez un Bac +5 en métiers de la gestion de l'information, de la gestion des systèmes d'information en entreprise, en archivistique ou un diplôme équivalent
- Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience sur des projets autour de l’archivage électronique, incluant la mise en œuvre ou l'accompagnement au changement
- Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'un excellent relationnel et un sens de l'écoute.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, un sens de l'organisation et une grande autonomie.
- Vous faites preuve de pédagogie et de rigueur, et vous avez un esprit d'équipe.
- Une première expérience en cabinet de conseil serait un plus.
- Une connaissance d’une ou plusieurs solutions de SAE serait également un atout.
- Compétences Techniques Et Méthodologique
- Bonne connaissance des concepts de gouvernance projet de manière générale et de la dématérialisation en particulier
- Compréhension des outils de type SAE, GED, parapheur électronique, chaine de numérisation
- Appétence pour les environnements réglementés (NF Z42-013, NF Z42-026, RGPD, etc.)
- Capacité à être source de conseils, à s’approprier rapidement un contexte
- Une expérience significative de déploiement et/ou d'administration sur les produits de Docaposte et Spark Archives serait un plus.
- Localisation : Paris Une présence régulière chez les clients est à prévoir
- Contrat : CDl
- Poste hybride : Télétravail+ présentiel+ site client
Rémunération : 40000-45000€ (Fixe, prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc.).
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences
- #J-18808-Ljbffr
Consultant en Gestion et gouvernance de l’information – Spécialité Archivage Electronique (H/F) in Paris employeur : Eowin
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique et innovante au cœur des secteurs de la défense et de l'aéronautique. Nous offrons un environnement de travail stimulant à Paris ou à Bourges, avec des opportunités de croissance professionnelle, des projets variés et impactants, ainsi que des avantages attractifs tels que des primes, une mutuelle familiale, et 15 RTT. Notre culture d'entreprise valorise l'autonomie, l'esprit d'équipe et la créativité, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans leur carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Consultant en Gestion et gouvernance de l’information – Spécialité Archivage Electronique (H/F) in Paris
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Eowin
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Eowin pour le poste de Consultant en Gestion et gouvernance de l’information – Spécialité Archivage Electronique (H/F). C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Consultant en Gestion et gouvernance de l’information – Spécialité Archivage Electronique (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Eowin et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Eowin
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Eowin recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
