En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à la gouvernance de l'information et à l'archivage électronique pour divers clients.
- Entreprise: Cabinet spécialisé dans la transformation digitale et la gestion de l'information.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, primes, tickets restaurant et intéressement.
- Autres infos: Poste hybride avec des déplacements chez les clients à prévoir.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez la transformation digitale des entreprises.
- Qualifications: Bac +5 en gestion de l'information et 5 ans d'expérience en archivage électronique.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 45000 € par an.
XDEMAT est un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données.
Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale.
Nous recherchons actuellement un
Consultant gestion et gouvernance de l’information spécialisé sur les activités d’Archivage Electronique pour soutenir nos activités.
Vous interviendrez auprès de clients publics ou privés dans le cadre de missions de conseil et d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA), dans le domaine l’archivage.
Vos principales missions seront
- Contribuer à la mise en place de stratégies de gouvernance de la documentaires (référentiels, règles, outils).
- Le traitement des archives électroniques, incluant le tri, la structuration, la constitution de paquets d’archives, et la saisie ou validation des métadonnées selon les normes et les règles de gestion en vigueur
- L’accompagnement des services versants dans la préparation et la réalisation de leurs versements électroniques vers les SAE e par la mise à disposition de processus de versement, de guides pratiques, d’ateliers de sensibilisation et de diagnostics.
- Le Conseil en gestion documentaire, avec appui à la mise en œuvre ou à l’optimisation de plans de classement, au traitement du vrac numérique et à la gestion des mails, tout en étant force de proposition pour améliorer ou élargir l’offre documentaire existante.
- La participation à des projets d’automatisation des flux d’archivage, en analysant les processus existants, en formulant des recommandations fonctionnelles, et en collaborant avec les équipes techniques pour la mise en place de solutions d’automatisation (connecteurs, extractions de métadonnées, ou intégrations outil métier/SAE)
- Accompagner les clients dans la conduite du changement liée à la gestion de l’information
- Animer des ateliers, formations, sessions de sensibilisation
- Participer à plusieurs projets en parallèle, dans des contextes variés
Des déplacements sont à prévoir chez les clients.
- Idéalement
- Vous possédez un Bac +5 en métiers de la gestion de l'information, de la gestion des systèmes d'information en entreprise, en archivistique ou un diplôme équivalent
- Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience sur des projets autour de l’archivage électronique, incluant la mise en œuvre ou l'accompagnement au changement
- Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'un excellent relationnel et un sens de l'écoute.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, un sens de l'organisation et une grande autonomie.
- Vous faites preuve de pédagogie et de rigueur, et vous avez un esprit d'équipe.
- Une première expérience en cabinet de conseil serait un plus.
- Une connaissance d’une ou plusieurs solutions de SAE serait également un atout.
Compétences techniques et méthodologique
- Bonne connaissance des concepts de gouvernance projet de manière générale et de la dématérialisation en particulier
- Compréhension des outils de type SAE, GED, parapheur électronique, chaine de numérisation
- Appétence pour les environnements réglementés (NF Z42-013, NF Z42-026, RGPD, etc.)
- Capacité à être source de conseils, à s’approprier rapidement un contexte
- Une expérience significative de déploiement et/ou d'administration des solutions SAE serait un plus.
- Localisation
- Paris Une présence régulière chez les clients est à prévoir
- Contrat
- CDl
- Poste hybride
- Télétravail+ présentiel+ site client
- Rémunération
- 40000-45000€
- (Fixe, prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc.)
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences
- #J-18808-Ljbffr
Consultant en Gestion et gouvernance de l’information – Spécialité Archivage Electronique (H/F) in Paris employeur : Eowin-1
XDEMAT est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos activités. En tant que Consultant Archivage & Records Management, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine de la gouvernance de l'information. Situé au sein du groupe Eowin, nous valorisons la diversité et encourageons une culture d'apprentissage continu, ce qui fait de nous un lieu idéal pour bâtir votre carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Consultant en Gestion et gouvernance de l’information – Spécialité Archivage Electronique (H/F) in Paris
✨Réseautage dans les événements professionnels
Rends-toi à des conférences et des salons consacrés au conseil en management. C'est là que les recruteurs de sociétés comme Eowin-1 cherchent souvent de nouveaux talents. Profite de ces occasions pour te présenter en personne et échanger des cartes de visite !
✨Mets en avant tes projets précédents
Lors d'un entretien, n'hésite pas à parler de projets que tu as menés ou d'expériences en gestion. Même si tu viens tout juste de finir tes études, toute expérience en équipe ou des projets académiques peuvent jouer en ta faveur. Montre comment tu peux créer de la valeur pour Eowin-1 !
✨Prends contact avec les anciens élèves
Utilise les réseaux d'anciens élèves de ton université pour te connecter avec ceux qui travaillent déjà dans le conseil. Ils peuvent te donner des conseils précieux sur le processus de recrutement chez Eowin-1 et même te recommander si ton profil les intéresse !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de jeter un œil à notre site web pour les offres d'emploi chez Eowin-1. Nous publions des postes intéressants en conseil en management et postuler directement là-bas peut souvent te donner un avantage sur les autres candidats !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Consultant en Gestion et gouvernance de l’information – Spécialité Archivage Electronique (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes expériences en conseil:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de tes expériences antérieures en conseil ou de projets où tu as montré tes compétences en analyse et résolution de problèmes. On veut voir comment tu as aidé d'autres à réussir !
Quantifie tes réussites:Lorsque tu rédiges ton CV, assure-toi de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as aidé une entreprise à augmenter son chiffre d'affaires ou à améliorer son efficacité, mentionne des chiffres concrets. Ça fait toujours bonne impression !
Montre ta passion pour le secteur:En plus de ton parcours académique, mets en avant tout ce qui démontre ta passion pour le conseil en management, comme des formations supplémentaires ou des articles que tu as lus. Cela montre que tu es motivé et que tu te tiens à jour !
Adapte ton CV selon l'offre:Chaque entreprise est unique, donc n'hésite pas à adapter ton CV et ta lettre de motivation pour Eowin-1. Utilise les mots-clés de l'annonce et montre comment tes compétences correspondent exactement à ce qu'ils recherchent. Ça montre que tu es impliqué et sérieux dans ta candidature.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Eowin-1
✨Maîtriser les études de cas
Dans le domaine du conseil en management, les études de cas sont souvent au cœur du processus d'entretien. Prépare-toi à analyser des scénarios réels et à présenter tes solutions, en mettant en avant ta capacité à réfléchir de manière critique et à résoudre des problèmes.
✨Démontre ton expertise sectorielle
Assure-toi d'avoir une bonne compréhension des enjeux du secteur dans lequel Eowin-1 évolue. Sois prêt à discuter des tendances actuelles et à partager tes idées sur la manière dont tu pourrais aborder des problématiques spécifiques en utilisant des exemples concrets de ton expérience ou de tes recherches.
✨Fais preuve d'empathie et d'écoute active
Dans le conseil, la communication est clé. Pendant l’entretien, montre que tu es capable d'écouter attentivement et de poser des questions pertinentes. Cela démontrera non seulement ton intérêt, mais aussi ta capacité à comprendre les besoins des clients, ce qui est fondamental dans ce métier.
✨Prépare ta présentation personnelle
Pour un poste à temps plein, il est important de t'aligner sur les valeurs de Eowin-1 et de montrer comment ton parcours peut contribuer à leurs objectifs. Prépare une courte présentation de toi-même, mettant en avant ton expérience, tes compétences en management, et ta vision du rôle que tu souhaites jouer au sein de l'équipe.
