Finalité du Poste :Contribuer au bon fonctionnement du Pôle Richesses Humaines et répondre qualitativement aux enjeux de l’administration du personnel. Assurer et veiller à la réalisation de l’administration du personnel de l’ensemble des salariés du périmètre confié.
Réalisation de la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel, de l’embauche à l’intégration des salariés permanents.
- Vérifier la complétude des dossiers administratifs des salariés en insertion avant la signature des contrats par la RRH.
- Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires, notamment la tenue du registre unique du personnel (RUP) et le suivi de la validité des titres de séjour.
- Gérer les dossiers liés aux absences, aux maladies et aux accidents du travail, effectuer les déclarations nécessaires et assurer le suivi des tableaux correspondants.
- Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.
- Assurer la gestion administrative de la mutuelle : affiliations, radiations, portabilité, suivi des cotisations et collecte des justificatifs.
- Assurer les relations administratives avec les organismes externes, notamment les mutuelles, l’Urssaf et les services de santé au travail.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting RH afin de garantir la fiabilité des données et le suivi des échéances.
- Apporter un appui administratif à la Responsable des Ressources Humaines dans le cadre de missions transversales liées à la gestion du personnel et au fonctionnement du service RH.
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Assistant RH F/H in Villeurbanne employeur : Envie Rhône-Alpes
Rejoindre l'Association Envie Rhône-Alpes en tant que Responsable Méthodes, c'est intégrer une structure engagée dans le réemploi et la performance opérationnelle. Située dans la Loire, notre entreprise offre un environnement de travail collaboratif où l'amélioration continue est au cœur de nos activités, favorisant ainsi le développement professionnel de nos employés. Avec des opportunités de formation et un soutien constant pour l'innovation, nous valorisons chaque contribution individuelle tout en œuvrant ensemble pour un impact positif sur notre région.
