En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel pour 215 salariés dans un environnement social.
- Entreprise: L'Entraide Union, une association engagée dans le secteur médico-social depuis 1954.
- Avantages: Rémunération compétitive à partir de 28K€, temps plein en CDD de 6 mois.
- Autres infos: Poste basé à Villeneuve-la-Garenne avec une équipe dynamique et solidaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact positif sur la vie des personnes en situation de handicap.
- Qualifications: Formation Bac +2 en paie ou ressources humaines et expérience en gestion de paie.
Le salaire estimé est compris entre 28000 - 28000 € par an.
À propos de nous
Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs du social, médico‑social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.
Le Complexe Evelyne Conte, situé à Villeneuve‑la‑Garenne, accompagne 68 résidents/usagers et près de 150 travailleurs en situation de handicap (TH). Ces personnes peuvent présenter une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, des séquelles de maladies psychiatriques dites stabilisées, ou encore une anomalie chromosomique. L’établissement Pierre HUET accueille des jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des déficiences intellectuelles variées avec ou sans comportement défis.
Le complexe Evelyne CONTE et L'EMP & SESSAD Pierre Huet recherche un(e) Gestionnaire Paie et administration du personnel en CDD.
Mission
Sous la responsabilité des deux Directrices d’établissement, vous assurez la gestion de la paie et l’administration du personnel multisites d’environ 215 salariés et TH. Vous travaillez en lien étroit avec les directions d’établissement et bénéficiez également de l’appui d'une Cadre Comptable RH et d’une cadre RH territoriale.
- Gestion de la paie :
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie ;
- Assurer la saisie et le suivi des EVP ;
- Établir et contrôler la paie d’environ 230 bulletins (CDD inclus) ;
- Assurer la conformité des bulletins avec les chefs de services et les différentes régularisations ;
- Établir les documents de fin de contrat, déclarations sociales et actes d’administration liés à la paie ;
- Être en lien avec la cadre RH territoriale pour les situations plus complexes ;
- Participer à la sécurisation et à l’amélioration du processus de paie.
- Administration du personnel :
- Préparer les contrats de travail et avenants ;
- Préparer les documents administratifs liés à l’embauche et au départ des salariés ;
- Assurer le suivi des entrées et sorties ;
- Suivre les périodes d’essai, renouvellements de contrats et différentes échéances contractuelles ;
- Assurer le suivi des absences, arrêts maladie, congés et autres éléments ayant un impact sur la paie ;
- Veiller à la bonne transmission des informations entre l’établissement, la cadre RH territoriale et les services du siège.
- Suivi RH :
- Participer au suivi des effectifs et des mouvements de personnel ;
- Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Contribuer, aux côtés de la direction, à la fiabilisation des procédures RH de l’établissement.
Profil
Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 en paie, ressources humaines ou gestion administrative et disposez d’une expérience solide en gestion de paie. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise dans la gestion d’échéances régulières. Vous savez travailler de manière autonome tout en sollicitant les bons interlocuteurs lorsque cela est nécessaire. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre capacité à travailler en lien avec différents professionnels. Une connaissance du secteur médico-social, de la Convention collective du 15 mars 1966 et/ou du logiciel ALPHA GRH serait appréciée.
Poste en CDD (6 mois) temps plein. Poste basé à Villeneuve-la-Garenne. Rémunération à partir de 28K€ bruts annuel selon expérience (CCN 66).
Gestionnaire paie et administration du personnel F/H in Villeneuve-la-Garenne employeur : Entraide Union
En tant qu'employeur, notre association se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés et la qualité de vie au travail. Nous offrons un environnement collaboratif où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir grâce à des opportunités de formation continue et de développement professionnel. Située dans un cadre dynamique, notre structure favorise la cohésion et l'échange de pratiques, garantissant ainsi une expérience enrichissante et significative pour tous nos collaborateurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire paie et administration du personnel F/H in Villeneuve-la-Garenne
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire paie et administration du personnel F/H chez Entraide Union. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire paie et administration du personnel F/H in Villeneuve-la-Garenne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Entraide Union.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Entraide Union spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Entraide Union
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Entraide Union.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Entraide Union.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Entraide Union. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
