En un coup d'œil
- Missions: Piloter le traitement et signalement des collections, gérer l'organisation physique et accueillir le public.
- Entreprise: Université Paris Cité, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: 37h30 par semaine, 50 jours de congés/an, et une ambiance de travail enrichissante.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et mobilité entre bibliothèques.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la gestion des savoirs et des collections.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Offre d'emploi
Fonction-métier : Bibliothécaire
Niveau de responsabilité : Type de contrat : Recrutement statutaire ou contractuel
Poste à pourvoir immédiatement
L'employeur : Université Paris Cité
Type de structure : Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste
Missions du poste :
- Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH (environ 70% ETP)
- Gérer l’organisation physique des collections de la BGM (20 %)
- Participer à l’accueil des publics (environ 10 % ETP)
Encadrement hiérarchique direct de 2 chefs d’équipe de catégorie B, qui encadrent eux-mêmes 8 agents de catégorie C et 8 agents de catégorie B.
Activités principales :
- Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH
- Participer à la définition de la politique de signalement et de traitement des collections de la DGDBM
- Gérer ou participer à des projets et des groupes de travail de la DGD ou du pôle SSH
- Développer ou participer à des actions de coopération et de partenariat professionnels
- Suivre globalement l'activité et les indicateurs liés aux activités de traitement
- Rendre compte de l'activité globale auprès de la responsable de la bibliothèque et de la direction du pôle SSH
- Assurer le dialogue avec les acquéreurs sur les questions liées au circuit du document
PI : Volume de documents traités pour le compte du réseau sciences sociétés humanités chaque année : 13000 imprimés, 1000 électroniques.
Piloter les collectifs d'un département réunissant 2 équipes : organisation, coordination, contrôle et optimisation du travail des encadrants et des agents, des processus et procédures ; facilitation et régulation des interactions ; gestion des carrières et des recrutements.
Gérer l’organisation physique des collections de la BGM :
- Superviser l’organisation des flux et des chantiers
- Organiser le bon fonctionnement du magasin
- Piloter les activités de gestion physique des collections en libre accès (rangement, récolement, évacuation des pilons...)
PI : taille des collections de la BGM = 25000 documents conservés sur 5 niveaux (magasins + libre accès).
Participer à l’accueil des publics :
- Accueil, renseignement, transactions, rangement, surveillance des espaces, première maintenance des appareils
- Participation à des animations et visites de la bibliothèque
Conditions particulières d'exercice :
- Service public : assurer au moins une ouverture par semaine (8h45) et une soirée (20h) par quinzaine, 4 à 5 samedis dans l’année
- Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, etc)
- Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, partiellement imposés en lien avec les fermetures de la bibliothèque
Profil recherché :
- Procédures et circuits de traitement et de signalement des collections
- Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques
- Enjeux actuels de l’IST (Information scientifique et technique) et de la Science ouverte (les principes FAIR, de la reproductibilité de la recherche, des identifiants pérennes)
- Gestion des espaces et des équipements
Savoir-faire :
- Composition et animation d’un collectif
- Conduite de réunion, animation d’un réseau
- Bonne circulation de l’information (ascendante, descendante, latérale)
- Gestion de projet
- Savoir conduire et accompagner le changement
- Communication orale et écrite de bon niveau
- Savoir lire et comprendre l’anglais (niveau de compréhension basique)
- Savoir piloter un service, maîtriser des indicateurs et tableaux de bord d’activité et de performance
- Maîtrise du SIGB Alma (savoir utiliser la recherche avancée, les tableaux de bord Analytics…)
- Maîtrise experte des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation
- Maîtrise des outils de communication à distance (type Zoom)
- Techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
Savoir-être :
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacités d'organisation et de coordination
- Savoir travailler en équipe
- Gestion du stress
- Capacité d'adaptation
- Capacité à contribuer à la réflexion stratégique de l’institution
Responsable (f/h) du Département traitement et signalement mutualisés des collections du Pôle Sciences Sociétés Humanités in Paris employeur : Enssib
La Bibliothèque Diderot de Lyon est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution publique engagée dans la formation et la recherche. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur l'innovation et le service public, ainsi que des projets ambitieux pour améliorer l'expérience des usagers, rejoindre notre équipe signifie contribuer à un projet collectif enrichissant et valorisant. Située dans le quartier animé de Gerland, la bibliothèque bénéficie d'un cadre stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable (f/h) du Département traitement et signalement mutualisés des collections du Pôle Sciences Sociétés Humanités in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Enssib.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Enssib
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Enssib. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable (f/h) du Département traitement et signalement mutualisés des collections du Pôle Sciences Sociétés Humanités in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Enssib.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Enssib. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Enssib
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Enssib, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Enssib et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
