En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et le paiement des élèves normaliens à l'ENS Paris-Saclay.
- Entreprise: Rejoignez l'ENS Paris-Saclay, un acteur clé de l'enseignement supérieur.
- Avantages: Télétravail, mutuelle, remboursement du Pass Navigo et accès à des activités sportives.
- Autres infos: Poste à temps plein avec possibilité de renouvellement et accompagnement individuel.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en RH dans un environnement dynamique et stimulant.
- Qualifications: Diplôme Bac à Bac + 2 en gestion des ressources humaines ou domaine similaire.
Le salaire estimé est compris entre 2220 - 2220 € par mois.
Rattaché·e au responsable du service de gestion des personnels, le·la gestionnaire RH aura pour mission d’assurer la gestion administrative et le paiement des élèves normaliens de l’ENS Paris-Saclay.
Activités principales :
- Assurer la rentrée des élèves normaliens ayant un statut de fonctionnaires stagiaires
- Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des élèves normaliens
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des élèves normaliens
- Participer aux campagnes d’engagement décennal, en lien avec les services compétents
- Traiter les demandes d’affiliation rétroactive (retraite) des anciens élèves normaliens
- Accueillir et informer les élèves normaliens
- Suivre les évolutions réglementaires
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en respecter le calendrier
- Assurer la liaison avec Direction de la scolarité et avec les Départements d’enseignement
- Gestion de la campagne annuelle des contrats doctoraux spécifiques normaliens (CDSN)
- Participer aux activités transverses de la DRH
Spécificités du poste :
- Période(s) d’activité intense d’août à octobre
- Contact public ou relationnel intense
Conditions de recrutement :
- Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).
Rémunération brute mensuelle : 2220.45 €
L'école sera fermée pour les congés d'été du 24 juillet au 17 août au matin. Les candidatures déposées durant cette période seront traitées dès notre réouverture.
Diplômes et formations :
- Diplôme : Bac à Bac + 2
- Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration
Avantages :
- Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
- Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Vous souhaitez une nouvelle expérience dans les ressources humaines et plus précisément, dans l’enseignement supérieur et la recherche ? Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et êtes réactif·ve ? Vous désirez enrichir vos connaissances en RH et développer votre autonomie ? Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et intégrez l’équipe dynamique et engagée de la DRH !
Une ou un gestionnaire ressources humaines - Normaliens employeur : ENS PARIS SACLAY
L'ENS Paris-Saclay est un employeur de choix pour les professionnels des ressources humaines, offrant un environnement dynamique et engagé au sein de l'enseignement supérieur. Avec des avantages tels que la possibilité de télétravail, une mutuelle partiellement prise en charge, et un accès à des activités sportives variées, l'école favorise le bien-être et le développement professionnel de ses employés. Rejoindre notre équipe, c'est s'investir dans une mission significative tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé et d'opportunités de croissance au sein d'une institution prestigieuse.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Une ou un gestionnaire ressources humaines - Normaliens
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme ENS PARIS SACLAY. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Une ou un gestionnaire ressources humaines - Normaliens chez ENS PARIS SACLAY, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Une ou un gestionnaire ressources humaines - Normaliens
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de ENS PARIS SACLAY.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez ENS PARIS SACLAY.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ENS PARIS SACLAY
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez ENS PARIS SACLAY. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de ENS PARIS SACLAY avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
