Une ou un coordinateur administratif et financier H/F in Gif-sur-Yvette

Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du LuMIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités principales :

• Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMIn

• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles

• Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école

• Encadrer et animer l’équipe gestion-administration

• Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER

• Réaliser des bilans administratifs et financiers

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

• Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A IGE à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération selon la grille indiciaire des personnels ITRF, déterminée en fonction de l'expérience et du profil du candidat retenu.

Compétences

• Techniques de management et encadrement d’équipe

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

• Maîtrise du droit public et des finances publiques

• Compétences budgétaires générales

• Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL)

• Conception et mise à jour de tableaux de bord

• Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents

• Conduite d’entretiens dans des conditions optimales

• Délégation et évaluation des tâches

• Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles

Diplômes et formations

Diplôme: Bac +3 minimum

Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Avantages

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté

• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur

• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel

• Remboursement de 75% du Pass Navigo

• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

• Accompagnement à trouver un logement social

• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci

• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

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