En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez et gérez le service administratif d'un département de recherche de haut niveau.
- Entreprise: L’École normale supérieure Paris-Saclay, un leader en enseignement supérieur et recherche.
- Avantages: 57 jours de congés, télétravail, mutuelle, remboursement du Pass Navigo et plus.
- Autres infos: Accès à des activités sportives et à un centre de ressources d'apprentissage.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'excellence académique et à la recherche dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Diplôme Bac +3 et expérience en gestion administrative souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
L’École normale supérieure Paris-Saclay
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
- À propos de nous
- L’École normale supérieure Paris-Saclay
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay. fr/
- Entité D’affectation
- Département d’Enseignement et de Recherche de Physique
Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale.
Les activités de recherche du DER relèvent du laboratoire Lu MIn (Lumière, Matière et Interfaces), laboratoire également sous tutelle du CNRS, de Centrale Supélec et de la faculté des sciences de l’Université Paris-Saclay.
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du Lu MIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat. e recruté. e assurera la coordination et la gestion du service administratif.
Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
- Activités Principales
- Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du Lu MIn
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles
- Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école
- Encadrer et animer l’équipe gestion-administration
- Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER
- Réaliser des bilans administratifs et financiers
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers
- Conditions de recrutement
Poste de catégorie A IGE à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération selon la grille indiciaire des personnels ITRF, déterminée en fonction de l'expérience et du profil du candidat retenu.
- Profil
- Compétences
- Techniques de management et encadrement d’équipe
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtrise du droit public et des finances publiques
- Compétences budgétaires générales
- Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL)
- Conception et mise à jour de tableaux de bord
- Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
- Conduite d’entretiens dans des conditions optimales
- Délégation et évaluation des tâches
- Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
- Diplômes et formations
Diplôme
Bac +3 minimum
Expérience souhaitable
- dans un poste similaire 2 ans minimum
- Avantages
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
- Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !
- Référence de l'offre : 9mdqfwb6bj
- #J-18808-Ljbffr
Une ou un coordinateur administratif et financier in Gif-sur-Yvette employeur : ENS PARIS SACLAY
Rejoindre l'ENS Paris-Saclay en tant que gestionnaire RH, c'est intégrer un environnement stimulant où l'excellence académique et le bien-être des employés sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, une culture collaborative et un cadre de travail enrichissant, particulièrement pendant les périodes de forte activité, garantissant ainsi une expérience de travail significative et valorisante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Une ou un coordinateur administratif et financier in Gif-sur-Yvette
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez ENS PARIS SACLAY.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez ENS PARIS SACLAY
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de ENS PARIS SACLAY. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Une ou un coordinateur administratif et financier in Gif-sur-Yvette
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez ENS PARIS SACLAY.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de ENS PARIS SACLAY. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ENS PARIS SACLAY
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec ENS PARIS SACLAY, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de ENS PARIS SACLAY et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
