En un coup d'œil
- Missions: Aide à la préparation des pools de recrutement pour le service civil.
- Entreprise: Département des services sociaux de New York, engagé contre la pauvreté.
- Avantages: Possibilité d'effacement de prêts étudiants et environnement inclusif.
- Autres infos: Travail dynamique au cœur de New York avec des opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des initiatives qui aident les New-Yorkais dans le besoin.
- Qualifications: Diplôme de lycée et expérience administrative requise.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Civil Service Hiring Pool Assistant
The Department of Social Services (DSS) is comprised of the administrative units of the New York City Human Resources Administration (HRA) and the Department of Homeless Services (DHS).
HRA is dedicated to fighting poverty and income inequality by providing New Yorkers in need with essential benefits such as Food Assistance and Emergency Rental Assistance.
DHS is committed to preventing and addressing homelessness in New York City by employing a variety of innovative strategies to help families and individuals successfully exit shelter and return to self-sufficiency as quickly as possible.
Within DSS, the Human Resources Solutions (HRS)/Civil Service Initiatives Unit is responsible for managing and conducting all civil service hiring pools, appointments, reinstatements, inter-agency transfers, title changes and coordinating the new hire employee.
Human Resources Solutions (HRS) is recruiting for one (1) Clerical Associate IV to function as a Civil Service Hiring Pool Assistant, who will:
- Job Responsibilities
- Assist pool supervisors with the preparation for civil service hiring pools.
- Prepare call-in letters; Print, copy, scan and distribute via e-mail and/or post office.
- Contact candidates via phone to confirm their hiring pool attendance.
- Collect, review and assemble civil service hiring pool related documentation.
- Prepare folders for processing and forward to Scheduling Unit.
- Data enter each action in Human Resources Tracking System (HRTS).
- Assist candidates in accessing and completing E-hire packets in NYCAPS. Troubleshoot NYCAPS issues with candidates NYCAPS profile.
- Prepare pool folders for scanning and indexing into the One Viewer.
- Assist with researching provisional employees' status on published or established civil service lists.
- Prepare and distribute Notice of Non-Selection' and At Risk' letters to candidates or existing employees.
- Liaise with medical and psychological vendors in acquiring appointments for candidates to be tested and maintain detailed spreadsheets of results.
- Assist with the data entry of candidates' disposition results in DCAS' PRISE system and identify selected candidates on a Ticket Change Notice (TCN) via Comprehensive Personnel System (CPS).
- Perform special projects and initiatives as assigned.
- Work Location: 4 World Trade Center, New York, NY Hours/Schedule: 9:00 AM to 5:00 PM
- Clerical Associate - 10251
- Minimum Qualifications
A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and one year of satisfactory clerical experience.
Skills Requirement Keyboard familiarity with the ability to type at a minimum of 100 key strokes (20 words) per minute.
This position is also open to qualified persons with a who are eligible for the 55-a Program.
Please indicate at the top of your resume and cover letter that you would like to be considered for the position through the 55-a Program.
As a prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal loan forgiveness programs and state repayment assistance programs.
For more information, please visit the U.
Department of Education's website at https://studentaid. gov/pslf/.
New York City is generally required within 90 days of appointment.
However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County.
To determine if the requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's , , , , , , , , , veteran status, , or .
#J-18808-Ljbffr
CIVIL SERVICE HIRING POOL ASSISTANT in , us employeur : Energy Jobline ATTB
Car Spa, Inc. est un employeur de choix pour ceux qui cherchent à évoluer dans le secteur de l'automobile. Avec une culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe et le développement professionnel, vous bénéficierez d'opportunités de croissance tout en travaillant dans un environnement dynamique. De plus, des avantages tels que des primes basées sur la performance, des réductions pour employés et une couverture santé complète font de Car Spa un lieu de travail attrayant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CIVIL SERVICE HIRING POOL ASSISTANT in , us
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Energy Jobline ATTB.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Energy Jobline ATTB
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Energy Jobline ATTB. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CIVIL SERVICE HIRING POOL ASSISTANT in , us
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Energy Jobline ATTB.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Energy Jobline ATTB. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Energy Jobline ATTB
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Energy Jobline ATTB, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Energy Jobline ATTB et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
