En un coup d'œil
- Missions: Assister le CODIR d'un cabinet d'avocats international avec des missions variées et stimulantes.
- Entreprise: Cabinet d'avocats d'affaires international, leader dans son domaine.
- Avantages: Salaire compétitif, accès à une salle de sport, et remboursement des transports à 75%.
- Autres infos: Poste en CDD de 6 mois avec possibilité de télétravail après quelques mois.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et développez vos compétences dans un environnement exigeant.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 en Secrétariat ou Gestion et 5 ans d'expérience en assistanat.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 60000 € par an.
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d’Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France.
Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages.
Notre équipe d’experts spécialisés en juridique, RH/paie et fonctions supports, recrute pour son client, un cabinet d’avocats d’affaires international, un(e) Assistant(e) De Direction pour les membres du CODIR F/H, anglais courant, en CDD d’une durée de 6 mois.
Poste à pouvoir dès mi novembre jusqu’au mois de Juin 2026.
Fourchette de rémunération : 45-60ke sur 13 mois statut employé.
Durée hebdomadaire 39h/ Horaires: 9H30-18H00 possibilité de 1 jour de TT après quelques mois d’ancienneté.
Accès à la salle de sport, TR (valeur de 9,50€) participation intéressement et prise en charge des transports à 75% par l’employeur.
Votre mission
Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un des membre du CODIR, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, à partir de mi novembre 2026 jusqu'au mois de juin 2026.
- Directement rattaché(e) à deux associés, dont l'un siège au Comité de Direction, vous aurez comme tâche de garantir un soutien administratif global et une assistance organisationnelle de premier ordre auprès des associés et de leurs collaborateurs.
- Une passation d'une durée de 1 mois est prévue pour assurer en totale autonomie les missions suivantes : Support opérationnel et administratif quotidien
- Pilotage des agendas : Planifier, coordonner et optimiser les emplois du temps (rendez-vous, réunions de travail, événements internes et représentations externes).
- Rédaction et mise en forme : Élaborer, réviser les courriers officiels et les documents administratifs divers.
- Gestion des interfaces et accueil : Prendre en charge l'accueil physique ainsi que le filtrage et la prise en charge des communications téléphoniques.
- Suivi administratif et financier : Assurer le suivi opérationnel de la facturation et effectuer la gestion rigoureuse des notes de frais.
- Prendre en charge la logistique complète des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, hébergements).
- Structurer l'archivage méthodique et assurer le classement pérenne des dossiers physiques et numériques.
- Collaborer étroitement et maintenir une coordination continue avec l'ensemble du pôle d'assistanat.
- Appui aux activités du Comité de Direction
- Organiser la tenue des séances du Comité de Direction et en assurer le bon déroulement logistique.
- Faciliter les échanges et assurer un relais fluide avec les Directeurs.
- Établir et diffuser les ordres du jour pour préparation du Comité.
- Rédaction et comptes rendus des échanges et réunions
- Le profil recherché
Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac+2 spécialisé en Secrétariat, Gestion ou Assistanat de Direction.
Vous justifiez d'une expérience préalable d'au moins 5 ans sur des fonctions d'assistanat, idéalement développée au sein d'un cabinet d'avocats ou au sein d'un environnement exigeant international (banque / finance & audit)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision, votre sens de l'organisation et votre proactivité.
Vous êtes habitué(e) à évoluer sereinement dans un environnement exigeant et êtes doté(e) de qualités relationnelles et d'une grande flexibilité.
- Pratique experte de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Excellente capacités d'expression écrite/orale et une orthographe irréprochable.
Pratique courante de la langue anglaise (C1) exigée à l'écrit comme à l'oral.
- 45-60ke sur 13 mois
- #J-18808-Ljbffr
Assistante de Direction CODIR Bilingue in Paris employeur : ENADEP
Le Cabinet de Maître AIGUESVIVES est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Montpellier. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le soutien mutuel, nous valorisons chaque membre de notre équipe. Rejoindre notre cabinet, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une structure où l'excellence et le bien-être des employés sont au cœur de nos préoccupations.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction CODIR Bilingue in Paris
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement ENADEP, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction CODIR Bilingue in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre ENADEP. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ENADEP
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de ENADEP que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de ENADEP. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
