En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dépenses et soutenir les chercheurs dans un environnement dynamique.
- Entreprise: L'ENAC, leader en formation aéronautique en Europe.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement inclusif.
- Autres infos: Travaillez avec une équipe collaborative et engagée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants pour un transport aérien durable.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.
L’équipe de support à la recherche est l’appui administratif, financier et juridique du laboratoire ENAC et du pôle trajectoires et transitions. L’équipe travaille en étroite collaboration avec le secrétariat général (ressources humaines, finances, juridiques, contrôle de gestion), l’agence comptable, la Direction des Etudes et de la Recherche (départements d’enseignement, bibliothèque), la Direction générale (pôle qualité sécurité sûreté des sites et de l’exploitation, Pôle développement durable et responsabilité sociétale) et en interaction avec l’ensemble de l’établissement.
Sous la responsabilité de la cheffe de l’équipe support à la recherche, vous assurez en particulier :
- Des tâches de gestionnaire des dépenses : Les achats du laboratoire (fournitures, matériel, investissements, …): réalisation des bons de commande, des services faits, du suivi des achats, explication des procédures aux chercheurs en conformité avec la règlementation tout en optimisant les dépenses et les process (achats groupés, gestion des livraisons, fournisseurs à l’étranger, …).
- La réalisation des devis.
- Le suivi des dépenses des projets de recherche (réalisation des bilans de dépenses, enregistrements des pièces justificatives, contrôle de cohérence).
- Le suivi des dépenses salariales (suivi et enregistrement des bulletins de salaire et des contrats de travail).
- La participation à la complétude, à la mise à jour et au contrôle de cohérence de la base de données Recherche et des autres sources de données et d’information pour la partie dépenses.
- Des tâches administratives : L’aide à l’organisation de colloques.
- L’aide à l’organisation des jurys de thèses et des missions des invités du laboratoire (notamment enregistrement des missionnaires sous ENIX).
- L’aide à l’inscription aux conférences (compréhension des modalités en français comme en anglais, accompagnement jusqu’à la finalisation de l’inscription et du paiement).
- La gestion des brevets du laboratoire.
- La gestion du courrier du service.
- L’aide aux chercheurs : fourniture de renseignements administratifs, remplissage de dossiers administratifs, …
- La participation à la promotion et au respect des différents règlements (Comptable, Achat, …) auprès des chercheurs.
- La réalisation de diverses tâches en soutien pendant les périodes d’indisponibilité des autres membres du service.
Outils bureautiques : Suite Office (Word, Excel, Power Point, Access).
Gestion budgétaire.
Bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Un bon niveau en anglais serait un plus.
Savoirs comportementaux : Qualité relationnelle à travailler en équipe, Rigueur, Fiabilité, Sens du service public, Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Gestionnaire au sein de l'équipe support à la recherche employeur : Enac
L'ENAC est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au cœur de Toulouse, une ville dynamique et riche en culture. Avec un fort engagement envers la diversité et l'inclusion, l'établissement favorise le développement professionnel de ses employés à travers des projets innovants et des collaborations internationales. Rejoindre l'ENAC, c'est intégrer une communauté passionnée par l'aviation et contribuer à des missions qui façonnent l'avenir du transport aérien.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire au sein de l'équipe support à la recherche
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Enac.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Enac publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Enac, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire au sein de l'équipe support à la recherche
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Enac et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Enac
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Enac et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Enac.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
