Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :
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Assurer l'accueil physique et téléphonique
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Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.
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Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers
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Rédiger et élaborer des courriers et documents
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Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations
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Gérer les commandes de matériel et de repas
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Superviser et suivre la maintenance des équipements
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Organiser le classement et l'archivage
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Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU
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Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels
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Tenir à jour les dossiers du personnel
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Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales
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Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances
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Assurer le suivi des formations du personnel
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Transmettre les EVP
#J-18808-Ljbffr
