Ce poste est situé au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon). Le cœur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clients :
L'assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d'assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistant(e) de l'équipe, telles que :
- Gestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusion
- Gestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externe
- Gestion de l'évolution des structures documentaires
- Aide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client
L'assistant(e) sera également force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement (suggestions).
- Gestion des missions et notes de frais associées
- Organisation et coordination de réunions
- Mise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (Powerpoint),
- Création et réception de demande d'achats (SAP / Webcycle)
- Fournitures de bureau + suivi du budget
- Organisation de Workshop (Klaxoon)
Débutant accepté
#J-18808-Ljbffr
Assistant de Manager - Gestion Documentaire F/H in Lyon employeur : Employeur confidentiel
Actual Saint Just en Chevalet est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Champoly. Avec des opportunités de formation et d'intégration, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en leur permettant de travailler sur des projets variés dans les domaines de l'électricité, de l'électronique et de la mécanique. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission enrichissante avec des avantages attractifs et un soutien constant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Employeur confidentiel
