Et si votre prochain poste vous plaçait au coeur de la vie mutualiste ? Vous souhaitez mettre vos qualités d'organisation, de rédaction et de coordination au service d'un modèle où les élus participent activement aux décisions et à la relation avec les sociétaires ? Rejoignez Groupama Antilles Guyane, acteur majeur de l'assurance sur le territoire, et découvrez concrètement le fonctionnement d'un modèle mutualiste. Rattaché(e) à l'Animateur Institutionnel, vous contribuez à la préparation et au bon fonctionnement des instances mutualistes. Véritable appui opérationnel, vous facilitez la coordination entre les élus, les partenaires et les équipes internes.
Vos principales missions
- Préparer et accompagner les instances mutualistes
- Organiser les conseils, assemblées, commissions et réunions institutionnelles ;
- Assurer leur préparation logistique et administrative ainsi que les réservations ;
- Rédiger et diffuser les convocations, comptes rendus et supports de présentation ;
- Mettre à jour les bases de données des élus et représentants mutualistes.
Contribuer à la communication et à la vie institutionnelle
- Concevoir et diffuser les supports destinés aux élus et partenaires institutionnels ;
- Participer à l'organisation de rencontres territoriales, forums et conférences ;
- Veiller à la cohérence des communications avec les valeurs mutualistes ;
- Contribuer à valoriser l'engagement mutualiste en interne comme en externe.
Assurer le suivi et la coordination
- Suivre les tableaux de bord de l'activité institutionnelle ;
- Gérer les demandes et sollicitations des élus et partenaires ;
- Participer à la veille documentary et réglementaire ;
- Recueillir auprès des directions métiers les informations nécessaires aux instances et en faciliter la circulation ;
- Contribuer aux actions transverses impliquant les élus et être force de proposition pour renforcer les liens avec les équipes opérationnelles.
Les avantages
- Mutuelle et prévoyance ;
- Tickets restaurant ;
- Intéressement et participation ;
- Dispositifs d'épargne salariale ;
- Avantages CSE ;
- Télétravail accessible selon les conditions définies au sein de l'entreprise.Débutant accepté
#J-18808-Ljbffr
Assistant institutionnel (H/F) employeur : Employeur confidentiel
Actual Saint Just en Chevalet est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Champoly. Avec des opportunités de formation et d'intégration, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en leur permettant de travailler sur des projets variés dans les domaines de l'électricité, de l'électronique et de la mécanique. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission enrichissante avec des avantages attractifs et un soutien constant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Employeur confidentiel
