Responsable Systèmes et Outils FP&A F/H

Emeria, leader européen des services immobiliers, recrute !

Emeria, anciennement Foncia Groupe a engagé une transformation digitale, véritable révolution des services de l’immobilier résidentiel, afin de développer sa croissance organique et toujours améliorer la qualité de service auprès de ses clients.

Avec 3,5 millions de clients, un chiffre d'affaires de 1,5 milliards d'euros et plus de 17 000 collaborateurs, nous sommes présents en France avec Foncia, leader sur l’administration des biens et à l'international (Royaume-Uni, Allemagne, Suisse, Belgique, Luxembourg, et Pays-Bas).

Notre ambition est d'accélérer l'internationalisation et renforcer notre position de leader.

Vos futures missions et responsabilités

Au sein de la Direction Financière Groupe, le Responsable Systèmes et Outils FP&A pilote l’environnement technologique et les données nécessaires aux activités de reporting, de budget, de forecast et de Business Plan.

Il traduit les besoins des équipes FP&A en solutions opérationnelles, sécurise la production des données et accompagne l’évolution des outils de pilotage.

Il intervient à l’interface des équipes FP&A Groupe et pays, de la Finance, de la DSI, des équipes Data et des métiers.

Son objectif est de permettre aux équipes FP&A de consacrer davantage de temps à l’analyse et à l’aide à la décision, grâce à des données accessibles, fiables et à une réduction des traitements manuels.

• Missions principales
• 1. Piloter l’écosystème des systèmes et outils FP&A
• Cartographier les outils, leurs usages, les interfaces et les dépendances entre les différents systèmes.
• Recueillir et prioriser les besoins des équipes FP&A Groupe et pays.
• Construire une feuille de route d’évolution des outils, en lien avec la DSI et les équipes Data.
• Formaliser les besoins fonctionnels et suivre leur mise en œuvre : paramétrage, développements, tests et déploiement.
• Veiller à la disponibilité des outils lors des échéances clés de reporting et de planification.
• Coordonner la résolution des incidents et suivre les prestataires intervenant sur son périmètre.
• 2. Structurer et fiabiliser les données financières et opérationnelles
• Organiser les flux de données depuis les systèmes sources jusqu’aux outils de reporting et de planification.
• Harmoniser les référentiels et les règles de gestion : entités, activités, centres de coûts, indicateurs et axes d’analyse.
• Définir les contrôles permettant de garantir la qualité, l’exhaustivité et la cohérence des données.
• Sécuriser les rapprochements entre données comptables, données de gestion et indicateurs opérationnels.
• Documenter les sources, les transformations et les modalités de calcul des indicateurs pour assurer leur traçabilité.
• Clarifier les responsabilités de production, de validation et de correction des données avec les équipes concernées.
• 3. Accompagner les cycles de reporting et de planification
• Garantir la préparation et la disponibilité des données nécessaires aux clôtures, aux budgets, aux reforecasts et aux Business Plans.
• Faire évoluer les modèles de reporting et de planification en fonction des besoins de pilotage du Groupe.
• Faciliter la gestion des versions, des scénarios et des hypothèses financières.
• Adapter les outils aux évolutions d’organisation et de périmètre, notamment lors de l’intégration de nouvelles entités.
• Assurer la cohérence des restitutions entre les différents niveaux de lecture : Groupe, pays, activités et entités.
• 4. Automatiser et améliorer les processus
• Identifier les traitements récurrents pouvant être simplifiés ou automatisés.
• Réduire les ressaisies, les manipulations manuelles et la dépendance à des fichiers individuels.
• Développer des reportings et tableaux de bord réutilisables, avec des règles de calcul documentées.
• Évaluer les possibilités offertes par l’IA et les nouveaux outils d’analyse sur des cas d’usage concrets.
• Mesurer les améliorations obtenues en matière de fiabilité, de délais de production et de temps consacré à l’analyse.
• 5. Piloter les projets et accompagner les utilisateurs
• Piloter ou contribuer aux projets de transformation des systèmes Finance sur le périmètre FP&A.
• Organiser les étapes de cadrage, de recette, de déploiement et de suivi après mise en production.
• Coordonner les contributeurs internes et externes et suivre les délais, les risques et les livrables.
• Former les utilisateurs et produire une documentation accessible.
• Favoriser l’adoption des outils et l’harmonisation des pratiques entre les équipes Groupe et pays.
• Contribuer, avec la DSI et les équipes Data, à une architecture data FP&A pérenne et évolutive.

Ce que nous offrons

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain

Localisation

18 Pl. des Reflets, 92400 Courbevoie, France

Technologies

Apple avec suite Office – Workday

Avantages : Accord télétravail, participation, restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle).

Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).

Conditions

Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 60%, RTT et 13ème mois.

Mission Handicap

à disposition de tous nos salariés.

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