En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et gérer la logistique des bureaux avec professionnalisme.
- Entreprise: Groupe Emera, un environnement dynamique et accueillant à Paris.
- Avantages: Ambiance de travail chaleureuse, opportunités d'apprentissage et développement personnel.
- Autres infos: Possibilité de travailler dans un cadre stimulant avec des événements variés.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui valorise l'accueil et le service client au quotidien.
- Qualifications: Compétences en communication en français et anglais, sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité au sein du siège du groupe Emera, en français et en anglais. Assurer un accueil professionnel, chaleureux et bilingue, garantir le bon fonctionnement du standard et contribuer activement au bon déroulement de la vie quotidienne du siège.
Basée au siège de Paris, assurer également, à distance, la gestion logistique et le suivi de l’environnement de travail des sièges de Bouchemaine et de Mougins.
Principales missions :
- Accueil et relation visiteurs : assurer un accueil professionnel et bilingue (français/anglais), orienter les visiteurs et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des locaux et services généraux : veiller au bon fonctionnement et au confort des espaces de travail, gérer les fournitures, les prestataires, les équipements et les demandes logistiques.
- Gestion à distance des sièges de Bouchemaine et de Mougins : assurer le suivi logistique à distance des sièges de Bouchemaine et Mougins (commandes, stocks, maintenance, activités sportives et gestion du parking).
- Gestion administrative et secrétariat : gérer les appels, le courrier, les réservations, les déplacements et les tâches administratives courantes.
- Organisation des réunions et événements : coordonner la logistique des réunions stratégiques (CODIR, COMEX, Business Reviews), séminaires et événements du Groupe.
- Support à la Direction Générale : assister la Coordinatrice exécutive et la Direction Générale dans l'organisation des réunions, la préparation des événements et l'amélioration des processus internes.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels du siège.
- Réaliser toute mission transversale confiée par la Direction Générale ou la Coordinatrice Exécutive dans le cadre du bon fonctionnement du siège.
Office Hospitality F/H in Paris employeur : Emera Paris
Emera Paris offre un environnement de travail dynamique et accueillant, où l'accent est mis sur la qualité du service et le bien-être des employés. L'entreprise favorise une culture de collaboration et d'intégration, permettant aux nouveaux collaborateurs de s'adapter facilement. De plus, elle propose des opportunités de développement professionnel à travers la gestion logistique et le suivi des différents sites.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Hospitality F/H in Paris
✨Rejoindre des groupes locaux de nettoyage
Cherche des associations ou des groupes de nettoyage dans ta région. Ces communautés peuvent t’ouvrir des portes vers des opportunités cachées et tu pourras aussi te faire des contacts dans le milieu.
✨Participer à des événements de recrutement
Renseigne-toi sur les foires de l'emploi ou les événements liés aux services de nettoyage. Ces occasions te permettent de rencontrer des employeurs potentiels en personne et de faire une bonne première impression.
✨Mets en avant ton expérience sur le terrain
N’hésite pas à partager des histoires concrètes de tes précédentes expériences de nettoyage, que ce soit sur les réseaux sociaux ou lors d’entretiens. Cela donne du poids à ton profil et montre ta capacité à gérer des situations variées.
✨Postuler directement sur le site de Emera Paris
Assure-toi de postuler directement sur le site de Emera Paris. Cela montre ton intérêt pour l'entreprise et te permet d'aller au-delà du processus traditionnel en augmentant tes chances de mise en avant.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Hospitality F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences en service:Dans le secteur des services de nettoyage, il est crucial de montrer tes expériences passées. Si tu as déjà travaillé dans des environnements similaires, n’hésite pas à les mentionner dans ton CV. Parle des types de nettoyage que tu as effectués, que ce soit dans des bureaux, des espaces publics ou des environnements résidentiels.
Soigne la présentation de ta candidature:Un bon nettoyage commence par une bonne présentation ! Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs, bien structurés et sans fautes. Utilise un format simple et professionnel pour que le recruteur puisse rapidement comprendre ton parcours et tes compétences.
Valorise les compétences spécifiques:Mentionne toute formation ou certification que tu pourrais avoir en matière de nettoyage, de sécurité ou d’utilisation de produits spécifiques. Cela peut vraiment faire la différence et montrer que tu es sérieux dans ce secteur où le détail compte.
Explique pourquoi tu veux ce poste:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu es intéressé par le poste chez Emera Paris. Qu'est-ce qui t'attire dans les services de nettoyage et pourquoi ce type de travail te semble-t-il important ? Cela peut vraiment ajouter une touche personnelle à ta candidature.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Emera Paris
✨Montre ton expertise en nettoyage !
Prépare-toi à discuter de tes expériences passées et de tes techniques de nettoyage. Peut-être qu'ils te demanderont des exemples concrets de situations où tu as amélioré l'efficacité ou la qualité d'un service. Sois prêt à parler des différents produits et outils que tu utilises ; cela montre que tu es au fait des dernières tendances du secteur.
✨Anticipe les questions comportementales
Dans les services de nettoyage, le travail d'équipe et la gestion des clients sont cruciaux. Prépare quelques anecdotes qui montrent comment tu as fait face à des situations difficiles avec des clients ou comment tu as collaboré avec une équipe pour atteindre un objectif. Ces histoires donneront un aperçu de ta personnalité et de ta capacité à travailler sous pression.
✨Mets en avant ta polyvalence
Les employeurs recherchent souvent des candidats capables de gérer plusieurs tâches. Prépare-toi à parler de ta capacité à effectuer différents types de nettoyage, que ce soit dans des bureaux, des espaces publics ou des résidences privées. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions sur la culture d'entreprise
Quand on postule pour un poste à temps plein dans le nettoyage, il est important de s'assurer que tu vas bien t'intégrer dans l'équipe. Pose des questions sur la culture de travail chez Emera Paris et sur les valeurs qu’ils défendent. Cela montre que tu es non seulement intéressé par le poste, mais aussi par l'environnement dans lequel tu vas travailler.
