- Accueillir, informer, orienter les visiteurs.
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Suivre le personnel d'active (permissions, missions) et les réservistes opérationnels affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).
- Suivre et mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée.
- Gérer le courrier arrivée et départ.
- Préparer et mettre en forme les correspondances (notes, lettres...).
- Suivi du budget de la DMD, commande et achat de matériels divers.
- Gérer les fournitures de bureau.
- Gérer les fournitures de bureau de la DMD.
- Traiter les demandes relatives aux réservistes citoyens.
- Mettre régulièrement à jour le JMO de la DMD et les annuaires.
- Connaître les documents de référence de la DMD.
- Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense.
- Utiliser les applications.
#J-18808-Ljbffr
Secretaire Assistant Dmd Meurthe et Moselle H/F in Metz employeur : EMA
EMA Ma Nounou à Moi est un employeur exceptionnel qui valorise la création d'un environnement chaleureux et sécurisant pour les enfants. En rejoignant notre équipe à Prayols, vous bénéficierez d'un CDI à temps partiel, d'une mutuelle d'entreprise et d'indemnités kilométriques, tout en ayant l'opportunité de contribuer au développement des enfants dans un cadre convivial et soutenant. Notre culture d'accompagnement de proximité favorise également votre épanouissement professionnel et personnel.
