Responsable d'établissement HAD - MEDIHAD Perpignan - H/F

Contexte: Le groupe de santé privé ELSAN, leader de l’hospitalisation privé en France, est constitué de près de 200 établissements, 35 000 collaborateurs et 7 500 praticiens répartis sur l’ensemble du territoire. Le groupe a récemment développé une activité d’Hospitalisation A Domicile qui par nature nécessite de nous rendre chez les patients avec des véhicules. Aujourd’hui organisée en Business Unit, dont le siège de la filiale est à Paris, l’activité s’est fortement développée avec actuellement 19 sites opérationnels sur toute la France.

Les enjeux: Enjeux de développement- de positionnement de l’HAD comme acteur incontournable de l’offre de soin du territoire, Enjeux de déploiement des mentions de spécialités à savoir Rééducation- Anté et post-partum et enfants de moins de 3 ans, Réorganisation interne avec clarification des missions de chacun. Rencontre avec les acteurs du territoire et rencontre avec les patients au domicile pour s’assurer d’une pratique de qualité en matière de parcours patient et de déroulement de la prise en charge HAD.

Description du poste: Sous la responsabilité directe du Directeur des opérations HAD, le responsable d’établissement a en charge le management d’une structure HAD selon le plan d’actions et dans le cadre d’un budget définis par le Directeur des Opérations HAD. Les missions seront les suivantes:

• Développement et stratégie: Mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé, Participer à la politique d’amélioration de la Qualité et de la Sécurité de la prise en charge médicale et paramédicale du patient, Veiller au respect des protocoles et des procédures de soins, Assurer la mise en place et le suivi des démarches qualité et des actions d’amélioration continue, Représenter le service lors des réunions internes et externes, Participer au développement de l’HAD et dimensionner l’équipe et les aspects logistiques (matériels, locaux, équipements SI, flotte automobile) en étroite collaboration avec les acteurs partenaires du territoire.
• Gestion: Mettre en place et superviser les procédures et circuits appropriés pour assurer le bon fonctionnement de la structure, Participer à l’élaboration des tableaux de bord d’activité et analyser les indicateurs de suivi, Participer au développement et à la gestion du budget de l'HAD, Participer aux instances de pilotage (staff, réunion direction, etc.), Assurer le suivi administratif de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement du l'HAD.
• Management: Management de l’activité de soin HAD en adéquation avec les objectifs stratégiques et le budget, dont le pilotage en responsabilité directe, Encadrer, former et évaluer les équipes soignantes, Organiser les plannings et gérer les ressources humaines du service en collaboration avec le service RH, Animer les réunions de service et les réunions de concertation pluridisciplinaire.

Lien et support privilégié avec la BU HAD: Participer aux réunions et comités organisés par le directeur des opérations et le directeur de la clinique, S’appuyer sur toute l’organisation BU pour accompagner les actions du quotidien, S’assurer de la bonne utilisation des outils mis à disposition des équipes, S’assurer de la mise en place des bonnes pratiques pour avoir l’exhaustivité des informations dans les dossiers pour une facturation au Juste Prix de nos prestations, Analyser et animer les indicateurs de performance fournies par le PMSI et le contrôle de gestion, Décider et accompagner les actions sur les écarts, Reporter directement au directeur des opérations toute difficulté ou incident afin d’assurer la meilleure réactivité.