En un coup d'œil
- Missions: Gérer la documentation de projet et assurer le respect des procédures tout au long du cycle de vie.
- Entreprise: Leader dans les services à l’industrie, Eiffage Energie Systèmes Collaborative Industrial Solutions.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement dynamique et engagement pour la diversité.
- Autres infos: Poste ouvert aux talents divers, y compris les personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe innovante et contribue à des projets d'envergure dans un secteur en pleine évolution.
- Qualifications: Formation Bac+2 à Bac+5 et expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Fort de sa position de leader dans les services à l’industrie, Eiffage Energie Systèmes Collaborative Industrial Solutions (EES-CIS), spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe : du contrat de maintenance à la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance.
Pour notre Direction des Projets et des Arrêts, nous recherchons un Doc Controller – CDI F/H
Directement intégré à l’équipe projet, vous êtes le garant du respect des procédures de gestion documentaire tout au long du cycle de vie du projet :
- Administration et gestion de la GED (Gestion Électronique de Documents) :
- Paramétrer, alimenter et maintenir la plateforme collaborative du projet (Mezzoteam, Share Point...).
- Veiller à l’application stricte de la charte documentaire et des conventions de nommage (indices, métadonnées, formats).
• Gestion des flux et des circuits de validation
- Réceptionner, contrôler la complétude et enregistrer l’ensemble des livrables.
- Piloter les circuits de vérification et d’approbation en assurant le respect des délais contractuels de réponse.
• Suivi, reporting et alertes
- Tenir à jour le bordereau de suivi documentaire.
- Éditer des tableaux de bord réguliers sur l'avancement des visas, les retards d’approbation et les points de blocage.
- Relancer les différents intervenants pour fluidifier les validations techniques.
- Assurer l’archivage numérique et physique des archives techniques et contractuelles conformément aux exigences qualité.
De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de projet, assistanat technique d'ingénierie ou équivalent.
Une première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire dans l'environnement du BTP, de l'ingénierie, de l'industrie ou des grands chantiers.
Compétences techniques
- Maîtrise avancée de Mezzoteam et de Pack Office
- Une sensibilité aux démarches BIM et aux normes de management de la qualité (ISO 9001) est un véritable atout.
Anglais professionnel requis.
Rigueur, sens aigu de l'organisation et du détail.
Bon relationnel, diplomatie et fermeté pour animer les circuits de validation auprès des différents interlocuteurs.
Réactivité et gestion des priorités face aux contraintes du terrain.
Convention de la métallurgie
Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Doc Controller - CDI F/H in Vélizy-Villacoublay employeur : Eiffage Énergie Systèmes
Rejoindre notre entreprise spécialisée dans le nucléaire à Cruas, c'est intégrer une équipe dynamique où la sécurité et l'innovation sont au cœur de notre culture de travail. Nous offrons des opportunités de formation continue et de développement professionnel, ainsi que des avantages attractifs comme un 13e mois et des primes, garantissant ainsi un environnement de travail enrichissant et motivant pour nos employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Eiffage Énergie Systèmes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Doc Controller - CDI F/H in Vélizy-Villacoublay
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez Eiffage Énergie Systèmes.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre Eiffage Énergie Systèmes de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez Eiffage Énergie Systèmes !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par Eiffage Énergie Systèmes, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Doc Controller - CDI F/H in Vélizy-Villacoublay
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez Eiffage Énergie Systèmes, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez Eiffage Énergie Systèmes. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de Eiffage Énergie Systèmes.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Eiffage Énergie Systèmes
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à Eiffage Énergie Systèmes que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à Eiffage Énergie Systèmes que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
