En un coup d'œil
- Missions: Facilitez le travail des équipes et gérez la relation client au sein d'une agence conviviale.
- Entreprise: Agence d'Amilly avec un esprit de famille et une ambiance chaleureuse.
- Avantages: Salaire attractif, RTT, tickets restaurant, et formations pour votre développement.
- Autres infos: Opportunités d'évolution et engagement pour la diversité.
- Pourquoi ce job: Devenez le point de contact privilégié et faites la différence dans une équipe dynamique.
- Qualifications: Expérience en administration et sens du service requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Vous avez le sens du service et aimez faciliter le travail des équipes ?
Alors, rejoignez notre agence d’Amilly en tant que
- Assistant administrative F/H
- CDI
- Le poste
Au sein de notre agence à taille humaine (35 collaborateurs) où règne un véritable esprit de famille et de convivialité, vous êtes un(e) véritable relais pour les équipes du service maintenance, assurant la fluidité des informations et la coordination des actions.
- Vos missions seront diversifiées et cruciales pour le bon fonctionnement de l'agence :
- Gestion de la Relation Client : Prendre en charge les demandes clients (téléphone, mails), enregistrer les commandes, et assurer la mise à jour des informations dans nos logiciels métiers et commerciaux.
- Support à la Gestion de l'Intérim : Créer les demandes d'intérimaires sur notre outil, vérifier et saisir les feuilles d'heures, et gérer le renouvellement des contrats si nécessaire.
- Suivi de la Facturation : Traiter les informations pour l'édition et l'envoi des factures, et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances clients.
- Soutien Administratif : Gérer les contrats (sous-traitance) et les ouvertures d’affaires, préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres, assurer le classement et l'archivage, et réaliser diverses tâches administratives pour accompagner l'équipe.
En bref, vous serez un(e) véritable facilitateur(trice) et le point de contact privilégié pour nos clients, nos équipes et nos partenaires.
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un groupe solide avec un esprit de famille : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires
- Le soutien d'un grand groupe tout en appréciant l'ambiance conviviale d'une agence de proximité
- Des opportunités d’évolution : une carrière dynamique et mobile grâce à notre politique de mobilité intern
- Un accompagnement dans votre développement : accès à un large panel de formations via l’Université Eiffage et d’autres dispositifs internes
- Des avantages attractifs : salaire sur 13,3 mois, RTT, ticket restaurant, participation, intéressement, plan d’actionnariat salarié, avantages Groupe (mutuelle, CE, Plan d'Épargne Retraite d'Entreprise Collectif …), etc.
Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.
#Espritdefamille
Rejoignez-nous !
Pour ce poste, la Convention Collective Nationale applicable est la Convention Collective des Travaux Publics.
#J-18808-Ljbffr
Assistant de service F/H in Montargis employeur : Eiffage Énergie Systèmes
Rejoindre notre entreprise spécialisée dans le nucléaire à Cruas, c'est intégrer une équipe dynamique où la sécurité et l'innovation sont au cœur de notre culture de travail. Nous offrons des opportunités de formation continue et de développement professionnel, ainsi que des avantages attractifs comme un 13e mois et des primes, garantissant ainsi un environnement de travail enrichissant et motivant pour nos employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Eiffage Énergie Systèmes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de service F/H in Montargis
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de service F/H chez Eiffage Énergie Systèmes. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de service F/H in Montargis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Eiffage Énergie Systèmes.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Eiffage Énergie Systèmes spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Eiffage Énergie Systèmes
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Eiffage Énergie Systèmes.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Eiffage Énergie Systèmes.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Eiffage Énergie Systèmes. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
