Adjoint administratif in Soulac-sur-Mer

EHPAD St Jacques de Compostelle (Soulac-sur-Mer)

Date de limite de candidatures 30 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif

Descriptif Mandatement :

• Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks
• Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires
• Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons
• Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait
• Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement
• Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux

Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune :

• Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes
• Participer à l'élaboration des documents budgétaires pour l'EPRD et l'ERRD
• Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats
• En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables

Marchés publics :

• Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné
• Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis
• Faire les courriers correspondants
• Contrôler le respect des clauses des marchés

Conseil d'administration :

• Rédiger le procès-verbal
• Rédaction et enregistrement des délibérations

Sinistres :

• Déclarer à l'assurance les sinistres (multirisques, véhicules)
• Envoyer à l'assurance les pièces demandées (devis, factures, ...)

4- Compétences

Savoir faire requis :

• Connaissance du fonctionnement de la structure
• Connaissance comptable (M22)
• Connaissance des marchés publics
• Maîtrise de l'informatique et connaissance des logiciels spécifiques

Savoir être requis :

• Savoir transmettre les informations et rendre compte
• Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables

Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 CDD à temps plein de 4 mois évolutif Possibilité de télétravail

Personne à contacter

PLACIDO Laurine Mme Laurine PLACIDO
Responsable des ressources humaines
05.56.73.50.53
rh@ehpad-compostelle.org
0556735053
rh@ehpad-compostelle.org

EHPAD St Jacques de Compostelle
71-73 route des lacs
33780 Soulac-sur-Mer

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