Missions principales
L'assistant(e) de direction assure la gestion administrative de dossiers transversaux : ressources humaines, finances, qualité. Il/Elle est le relais de l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire, assiste la direction dans l'organisation administrative de l'établissement et il/elle participe à l'élaboration des plannings des agents.
Activités principales
1. Gestion administrative
- Participation à la gestion administrative de l'EHPAD
- Participation à l'élaboration des plannings des agents des services administratifs, techniques, du personnel soignant et de l'animation
- Préparation et suivi du conseil d'administration du CCAS
- Compte-rendu et présence au Conseil d'Administration du CCAS
- Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement et des orientations politiques du conseil d'administration
- Mise en œuvre du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD)
2. Gestion des ressources humaines
- Gestion administrative et animation des ressources humaines
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Suivi administratif de la carrière des agents (élaboration documents)
- Suivi des payes
3. Qualité
- Développement et coordination du système de management de la qualité
- Evaluation de la qualité interne
- Conception de process et procédures - Mise à jour des outils
4. Gestion financière
- Participation à la gestion comptable de l'EHPAD
- Participation à l'élaboration et suivi des EPRD et ERRD, du plan pluri annuel d'investissement
5. Santé&Sécurité
- Suivi du plan d'action du document unique (DUERP)
- Gestion des risques professionnels
6. Communication
- Conception et mise en œuvre d'une stratégie de communication
- Visites de l'établissement
- Informations au public
Compétences attendues
- Maîtrise du statut de la FPT
- Capacités d'analyses et de synthèses
- Intérêt pour le secteur des personnes âgées
- Bonne connaissance du secteur médico-social et gérontologique
- Rigueur et organisation
- Sens du service
- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation des EHPAD
- Polyvalence
- Esprit d'équipe, aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d'interlocuteur (résidants, professionnels, institutionnels)
- Compétences managériales d'équipes pluridisciplinaires
- Disponibilité, écoute, discrétion, bienveillance et empathie
- Application du management transversal (équipe médico-social)
- Dynamisme, réactivité et force de proposition
- Méthodologie de projets
- Gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise des procédés d'évaluation de la qualité des prestations d'un EHPAD
Conditions d'exercice
- Travail en autonomie
- Equilibre et bonne résistance face aux situations psychologiques difficiles
- Charges de travail et responsabilités importantes
- Travail en bureau et déplacements sur le territoire
- Présence aux conseils d'administration hors horaires de bureau
- Présence contrainte en période de payes et de contrats
#J-18808-Ljbffr
