En un coup d'œil
- Missions: Assister le directeur dans la gestion quotidienne d'un EHPAD et garantir la conformité des opérations.
- Entreprise: EHPAD JEAN SARRAN, un établissement engagé pour le bien-être des résidents.
- Avantages: Rémunération selon la grille FPH et environnement de travail enrichissant.
- Autres infos: Poste dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des personnes âgées tout en développant vos compétences en management.
- Qualifications: Formation en management ou secteur médico-social et expérience en gestion d'équipes.
Le salaire estimé est compris entre 29250 - 35750 € par an.
- Détails de l’offre
- Poste proposé ADJOINT/E DE DIRECTION Contrat CDI; Mutation
Descriptif Nous recherchons notre futur Adjoint de Direction H/F pour l' EHPAD JEAN SARRAN DOURDAN.
- Responsabilités
- L'Adjoint de Direction est chargé de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, il assiste le directeur délégué dans la gestion courante de l'EHPAD.
- Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS).
- Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de compte-rendu, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction.
- Reporting à la direction
- Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin).
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards liés à l'admission et à la facturation des résidents.
- Assurer et contrôler les opérations de facturation du site (suivi des tableaux de bord, suivi de la transmission des chèques de caution).
- Organiser l'admission administrative et de l'admission soignante et hôtelière en collaboration avec le cadre de santé ou IDEC.
- Contrôler la préparation des entrées et des sorties de résidents en lien avec le cadre de santé/IDEC.
- Organiser les commissions d'admission.
- Etre garant de la politique d'admission et veiller à l'application des règles sanitaires en vigueur pour les visiteurs.
- Passer et suivre les commandes dans son domaine d'activités.
- Vérifier les articles livrés ou les bons de livraison.
- Etablir les bons de commande.
- Mandater les factures.
- Gérer les stocks et les réserves ainsi que les relations avec les prestataires extérieurs.
- Suivre les demandes d'interventions des différentes sociétés.
- Etre l'interlocuteur privilégié avec la gouvernante le cas échéant dans les relations avec les prestataires extérieurs : restauration, bio nettoyage, blanchisserie.
- S'assurer de la bonne préparation des réunions institutionnelles internes (commissions menus, staffs, CVS, commissions animation) et à la préparation des salles de réunion encas de réservation.
- Assurer l'animation des staffs hebdomadaires en l'absence de la direction de site, en rédiger les comptes rendus.
- Préparer les convocations et les élections pour le conseil de la vie sociale (CVS).
- Assurer le secrétariat du CVS.
- Préparer les invitations de la commission des menus.
- Collaborer aux travaux et groupes de travail liés à son domaine d'activités.
- Coordonner les organisations de travail entre les différents acteurs (ex : agents d'accueil/secteur soins ou agents techniques/familles).
- Encadrer le personnel placé sous sa responsabilité : fixer leurs tâches et missions, élaborer et gérer leur planning, leurs congés, effectuer leur entretien professionnel annuel.
- Centraliser les documents RH pour l'établissement : préparation et diffusion des offres d'emploi/gestion et suivi de la signature des contrats/distribution les fiches de paie et différents documents concernant les agents, gestion locale des agents et de leur dossier /suivi du plan de formation pour les agents sous sa responsabilité/ déclaration des accidents de travail du personnel contractuel/ gestion des conventions de stage pour les stagiaires relevant de son domaine de compétences / suivi du tableau des effectifs du site.
- Rechercher des partenariats, préparation et suivi administratif des conventions.
- Gérer les tickets repas visiteurs et stagiaires et personnel extérieur.
- Contrôler la régie de site avant sa transmission au service Economat finances.
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des compagnies d'assurances.
- Suivi des mises à jour des informations du site internet de l'établissement en lien avec le responsable de la communication du SEGAH.
Qualifications
- D'une formation supérieure en management, gestion ou secteur médico-social.
- D'une expérience en établissement médico-social ou dans la gestion d'équipes.
- De bonnes capacités d'organisation, d'analyse et de communication.
- D'un véritable sens du service, de l'écoute et de la qualité de l'accompagnement des personnes âgées.
- Rémunération : Grille FPH
- Personne à contacter : TOURRET JEAN-GAËL
- Email : jgtourret@ehpad91. fr
- EHPAD JEAN SARRAN 15 rue de l'Ermitage 91410 DOURDAN
- Voir la fiche de l’établissement
- #J-18808-Ljbffr
ADJOINT/E DE DIRECTION in Dourdan employeur : Ehpad Jean Sarran
L'EHPAD JEAN SARRAN à Dourdan est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et bienveillant où les psychologues peuvent s'épanouir dans leur pratique. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture axée sur le bien-être des résidents, vous aurez la chance de contribuer à des projets personnalisés enrichissants tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et stimulant. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission significative au service des personnes âgées et de leurs familles.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ADJOINT/E DE DIRECTION in Dourdan
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ehpad Jean Sarran.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ehpad Jean Sarran
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ehpad Jean Sarran. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ADJOINT/E DE DIRECTION in Dourdan
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ehpad Jean Sarran.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ehpad Jean Sarran. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ehpad Jean Sarran
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ehpad Jean Sarran, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ehpad Jean Sarran et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
