En un coup d'œil
- Missions: Piloter les services économiques et coordonner les équipes pour garantir un fonctionnement optimal.
- Entreprise: EHPAD LECALLIER LERICHE, un établissement médico-social dynamique.
- Avantages: Poste polyvalent avec responsabilités et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en équipe avec des professionnels engagés pour le bien-être des résidents.
- Pourquoi ce job: Devenez acteur du changement dans un environnement enrichissant et collaboratif.
- Qualifications: Compétences en gestion, comptabilité publique et achats nécessaires.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- EHPAD Etablissement Médicalisé LECALLIER LERICHE (CAUDEBEC LES ELBEUF)
- Responsable des services économiques & moyens généraux
- Date de limite de candidatures 31 déc. 2026
- Détails de l’offre
- Poste proposé Responsable des services économiques & moyens généraux
Poste proposé Responsable des services économiques & moyens généraux Contrat CDD; CDI; Mutation Descriptif EHPAD public autonome proposant une offre diversifiée d'accompagnement :
- 240 lits d'hébergement à temps plein ;
- 12 places d'Accueil de Jour Alzheimer ;
- un PASA labellisé de jour et de soirée de 12 places ;
- 1 lit d'hébergement temporaire ;
- une plateforme de répit des aidants à domicile.
Dans le cadre de son organisation et afin de renforcer son équipe de direction, l'établissement recherche son/sa futur(e) :
- RESPONSABLE DES SERVICES ÉCONOMIQUES ET MOYENS GÉNÉRAUX (H/F)
- Attaché(e) d'administration hospitalière Adjoint(e) au directeur
Vous souhaitez exercer une fonction polyvalente, transversale et à responsabilités, dans laquelle vous pourrez à la fois piloter des activités, accompagner les équipes et participer directement aux projets d'un établissement médico-social ?
Ce poste vous permettra d'être un véritable acteur du fonctionnement et de l'évolution de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les responsables des différents secteurs.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous intégrerez une équipe administrative composée de 14 professionnels, ainsi que 3 cadres de santé et plusieurs responsables de services.
En qualité d'adjoint(e) au directeur, vous occuperez une position transversale auprès des différents secteurs de l'établissement.
Vous assurerez le pilotage et la coordination des activités économiques, techniques, logistiques et hôtelières, en vous appuyant sur les responsables de chaque secteur.
Votre rôle sera notamment de garantir la continuité de fonctionnement de l'établissement, la qualité des prestations proposées aux résidents et l'utilisation efficiente des ressources.
- VOS MISSIONS
- 1. Piloter les services économiques
- concevoir et conduire la politique d'investissement de l'établissement ;
- recenser les besoins des utilisateurs, solliciter et analyser les devis, programmer les achats et en assurer la réception ;
- organiser et gérer les achats de fournitures et de services, hors pharmacie ;
- assurer la gestion et le suivi des facturations ;
- réaliser la passation et le suivi des marchés publics, dans le respect des procédures applicables ;
- participer aux groupements de commandes et aux achats groupés ;
- assurer le suivi des approvisionnements du magasin et des différentes unités de soins ;
- assurer le suivi budgétaire des dépenses des groupes 1 et 3 ;
- contrôler la qualité des prestations et assurer le suivi des éventuels contentieux ;
- organiser et superviser les différentes filières de gestion des déchets de l'établissement.
- 2. Superviser les services techniques, logistiques et hôteliers
- Supervision de la maintenance du patrimoine et des équipements techniques, en lien avec le service technique ;
- Suivi des contrats d'exploitation, de maintenance et d'entretien des bâtiments et équipements ;
- Suivi des consommables et des prestations externalisées ;
- Suivi des procédures et de la réglementation relatives à la sécurité des établissements recevant du public (ERP).
En lien avec les responsables concernés, vous veillerez à la qualité et à la continuité des prestations relatives à :
- la restauration et au service des repas ;
- la blanchisserie ;
- l'entretien des locaux collectifs ;
- la gestion du magasin et des dotations.
Vous assurerez également le suivi du bon fonctionnement de l'informatique de l'établissement, en lien avec le service informatique.
3. Manager et coordonner les équipes
En partenariat avec les responsables de chaque secteur, vous assurerez le management et la coordination des équipes relevant des services économiques, techniques et logistiques :
- Gestionnaires administratifs et comptables : 2 agents
- Service technique : 3 à 4 agents + 1 informaticien
- Cuisine / restaurant : 10 à 12 agents
- Blanchisserie : 1 à 2 agents
- Entretien des locaux collectifs : 8 à 9 agents
Vous serez notamment chargé(e) de
- Coordonner l'activité des différents services ;
- Accompagner les responsables dans la gestion de leurs équipes ;
- Favoriser la transversalité et la coopération entre les services ;
- Organiser les moyens nécessaires à la continuité de service ;
- Planifier les roulements et horaires de travail ;
- Accompagner les évolutions organisationnelles ;
- Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations.
- 4. Assurer la fonction de régisseur suppléant
- Régisseur suppléant d'avances, notamment pour le paiement des dépenses urgentes et de faible importance ;
- Régisseur suppléant de recettes, notamment pour le recouvrement des repas délivrés aux stagiaires et aux visiteurs.
Rattaché(e) directement au directeur de l'établissement, vous exercerez les fonctions d'adjoint(e) au directeur.
À ce titre, vous serez amené(e) à
- Participer aux réflexions et décisions relatives au fonctionnement de l'établissement ;
- Contribuer à la mise en uvre des projets de l'établissement ;
- Travailler en transversalité avec les équipes administratives, soignantes, techniques, logistiques et hôtelières ;
- Etre force de proposition auprès de la direction ;
- Assurer le suivi de dossiers stratégiques relevant de votre périmètre.
Le poste comprend également une participation aux astreintes administratives.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et connaissances
- Comptabilité publique et Nomenclature M22 ;
- Achats et marchés publics ;
- Restauration collective ;
- Blanchisserie ;
- Maintenance et gestion technique des bâtiments ;
- Réglementation relative à la sécurité des ERP.
Formations complémentaires appréciées
- Formation Prévention / Sécurité incendie
- Formation Marchés publics
- Personne à contacter MEHEUT Valentine Mme Valentine MEHEUT
- 0232960883 secdirection@ch-lecallier-leriche. fr
- Etablissement
EHPAD Etablissement Médicalisé LECALLIER LERICHE
ETABLISSMENT MEDICALISE LECALLIER LERICHE CAUDEBEC LES ELBEUF 168 Rue du Général Giraud
76320 CAUDEBEC LES ELBEUF
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Je candidate!
#J-18808-Ljbffr
Responsable des services économiques & moyens généraux in Caudebec-lès-Elbeuf employeur : Ehpad-Etablissement-M
L'EHPAD LECALLIER LERICHE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Caudebec-lès-Elbeuf. Avec une équipe administrative soudée et des opportunités de développement professionnel, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en garantissant la qualité des services pour nos résidents. Rejoindre notre établissement, c'est s'engager dans une mission valorisante au sein d'une structure qui place l'humain au cœur de ses préoccupations.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ehpad-Etablissement-M
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable des services économiques & moyens généraux in Caudebec-lès-Elbeuf
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ehpad-Etablissement-M.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ehpad-Etablissement-M publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ehpad-Etablissement-M, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable des services économiques & moyens généraux in Caudebec-lès-Elbeuf
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ehpad-Etablissement-M et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ehpad-Etablissement-M
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ehpad-Etablissement-M et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ehpad-Etablissement-M.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
