En un coup d'œil
- Missions: Gérer les finances et la comptabilité dans un environnement académique dynamique.
- Entreprise: L'École des hautes études en sciences sociales, un établissement prestigieux.
- Avantages: Rémunération compétitive, primes, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste à temps complet avec possibilités de mobilité interne.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion financière d'une institution de recherche renommée.
- Qualifications: Expérience en comptabilité et compétences en analyse financière requises.
Le salaire estimé est compris entre 29250 - 35750 € par an.
Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B) BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable
Niveau de rémunération :
- Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
- Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)
Localisation du poste: Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage des dépenses
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)
Poste à pourvoir dès que possible
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L'Ecole des hautes études en sciences sociales est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.
Au sein de la Direction des affaires financières, le ou la gestionnaire est placé·e sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service du Pilotage des Dépenses. Le ou la gestionnaire financier·ère du Service du Pilotage des Dépenses assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il ou elle assure la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait.
Suivi des opérations d’engagement juridique :
- Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs
- Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d’achat
- Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d’information SIFAC
- Contrôler les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande
- Constater le service fait : collecter et contrôler les pièces justificatives. En l’absence de service fait, relancer les services prescripteurs pour obtenir les pièces justificatives
Suivi des missions :
- Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires
- Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus
- S’assurer de la collecte des pièces justificatives complémentaires au retour de mission
- Effectuer les opérations de saisie d’état de frais dans Notilus
- Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire.
Suivi et analyse de l’enveloppe budgétaire :
- Réaliser des tableaux de suivi pour suivre l’activité financière
- Suivre les contrats et les marchés : assurer un suivi des dépenses associées à des contrats et/ou des marchés
- Réaliser le suivi de la consommation du budget et le reporting
Respect de la règlementation :
- S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
Classement et archivage :
- Classer et archiver les pièces justificatives d’opération financière et comptable dans le système d’information SIFAC et dans le réseau partagé selon l’organisation en vigueur
Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières et comptables
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Mettre en œuvre une démarche de fiabilisation des données dans le système d’information
Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Sens de la pédagogie
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Travailler en équipe
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Bac exigé pour les agents contractuels
Nombre d’année d’expérience souhaité : 2 ans
Gestionnaire financier et comptable F/H in Paris employeur : Ehess
L'EHESS, en tant qu'établissement public de renom, offre un environnement de travail stimulant et interdisciplinaire au sein du CETOBaC, où la recherche et l'enseignement se rejoignent. Les employés bénéficient d'une rémunération compétitive, d'opportunités de développement professionnel et d'un cadre collaboratif favorisant l'échange d'idées avec des chercheurs internationaux. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets de recherche innovants tout en évoluant dans un campus dynamique à Aubervilliers.
