En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les activités administratives et soutient les équipes de recherche au CETOBaC.
- Entreprise: Rejoins l'EHESS, un établissement prestigieux en sciences sociales.
- Avantages: Rémunération compétitive, prime de fin d'année et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe internationale et contribue à des projets de recherche passionnants.
- Qualifications: Bac+2 en gestion administrative et expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 2002 - 2606 € par mois.
- Responsable administratif-ve d’unité de recherche CETOBa C (H/F)
- Niveau de recrutement : Catégorie A
- BAP et emploi-type: J3C44 « Assistant-e en gestion administrative
Niveau de rémunération
- Agents titulaires : rémunération indiciaire complétée par le régime indemnitaire statutaire (dont complément indemnitaire annuel
- Agents contractuels : \"entre 2002.83 € à 2606.22 € bruts mensuels selon profil et expérience professionnelle (+ prime de fin d'année)
Localisation du poste : CETOBa C (Centre d’études turques, ottomanes, balkaniques et centrasiatiques) - EHESS – Campus Condorcet (2, cours des Humanités – 93300 Aubervilliers)
Type de poste : Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)
- Poste à pourvoir dès que possible
- ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de « grand établissement ».
Sa vocation est de comprendre les sociétés dans leur complexité en faisant coopérer l’ensemble des disciplines des sciences humaines et sociales.
L’EHESS accueille environ 3 000 étudiantes et étudiants en master, doctorat et diplôme de l’École.
Son modèle repose sur une formation à la recherche par la recherche, fondée sur un lien étroit entre enseignement et activité scientifique.
L’établissement s’appuie sur 38 unités de recherche, au sein desquelles près de 800 enseignants et chercheurs développent les savoirs et accompagnent les étudiantes et étudiants, avec l’appui de 400 personnels administratifs et techniques.
L’EHESS se distingue par son projet intellectuel interdisciplinaire, son ouverture internationale et son engagement dans la diffusion des savoirs.
Elle est également membre fondateur du Campus Condorcet, grand campus de sciences humaines et sociales de rayonnement international.
Le CETOBa C (Centre d'études turques, ottomanes, balkaniques et centrasiatiques) est une unité mixte de recherche (CNRS / EHESS / Collège de France) spécialisée dans l'étude des mondes turcs, ottomans, balkaniques et centrasiatiques.
Il réunit 19 enseignants-chercheurs, 5 ingénieurs d'études et personnels administratifs, ainsi que 71 doctorants, au sein d'un environnement pluridisciplinaire et international.
L'unité développe de nombreux projets de recherche nationaux et internationaux et s'appuie sur un réseau de partenariats scientifiques en Europe et au-delà.
Implanté sur le Campus Condorcet, le CETOBa C évolue dans un environnement multi-tutelles nécessitant une coordination étroite avec les services des établissements partenaires et les structures d'appui à la recherche, dans un contexte de gestion administrative, financière et organisationnelle complexe.
Le CETOBa C accueille également chaque année une dizaine de chercheurs invités internationaux.
Le ou la responsable administratif-ve est placé. e sous l’autorité hiérarchique de l’équipe de la direction du centre.
Missions
Le ou la responsable administratif-ve assure, de manière polyvalente et autonome, la coordination et la réalisation des activités de gestion administrativeu CETOBa C.
Il ou elle contribue au bon fonctionnement de l’unité, accompagne la direction et les équipes de recherche dans leurs démarches et assure l’interface avec les services administratifs des tutelles et les partenaires.
- ACTIVITES PRINCIPALES
- Coordination administrative et appui à la gestion de l'unité
- Assurer la coordination des activités administratives de l'unité.
- Organiser la circulation de l'information administrative auprès des personnels et des services des tutelles.
- Assurer l'interface avec les services centraux de l'EHESS, du CNRS, du Collège de France, du Campus Condorcet et des partenaires institutionnels.
- Assister et conseiller la direction sur les procédures administratives, réglementaires et organisationnelles.
- Participer à la préparation des réunions de direction et assurer le suivi des décisions prises.
- Représenter, le cas échéant, la direction auprès des partenaires internes et externes.
- Accueil et suivi des stagiaires entrants et sortants
- Accompagner la gestion administrative de l'unité
- Assurer le suivi administratif des conventions, contrats et programmes de recherche.
- Gérer les congés des personnels via les outils des établissements employeurs
- Assurer une veille sur les activités et initiatives conduites par les UMIFRE et les structures partenaires à l'international
- Réaliser et actualiser des tableaux de bord, identifier des indicateurs de suivi et produire des bilans et statistiques.
- Contribuer à la formalisation et à la sécurisation des procédures administratives.
- Recenser les besoins en formation de l'unité et en suivre la mise en œuvre (EHESS et CNRS)
- Accompagnement des équipes de recherche
- Participer à la préparation des réponses aux appels à projets et appels d'offres.
- Accompagner les chercheurs dans leurs démarches administratives.
- Organisation d’évènements et des activités scientifiques
- Coordonner l'organisation administrative et logistique des séminaires, colloques, journées d'études et autres manifestations scientifiques telles que les «Rencontres du CETOBa C», les journées doctorales et les écoles d’été.
- Assurer le suivi des accueils de chercheurs invités.
- Veiller au bon déroulement administratif des activités de recherche.
- COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, en particulier des unités mixtes de recherche.
- Connaissance de l'environnement administratif des établissements publics et de leurs procédures.
- Connaissance des règles de gestion administrative, budgétaire et financière.
- Connaissance des techniques d'organisation, de secrétariat et de gestion documentaire.
- Compétences opérationnelles
- Concevoir et suivre des tableaux de bord.
- Rédiger des notes, rapports et documents administratifs.
- Réaliser des analyses et des synthèses.
- Conseiller les équipes et la direction.
- Organiser et coordonner des projets.
- Travailler en réseau avec de multiples interlocuteurs.
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs.
- Compétences comportementales
- Sens de l'organisation.
- Rigueur et fiabilité.
- Réactivité.
- Sens relationnel.
- Discrétion professionnelle.
- Capacité d'analyse.
- Autonomie.
- Force de proposition.
- Aptitude au travail en transversalité.
- Sens du service public.
- Compétences linguistiques
- Anglais : Maîtrise de l'anglais écrit et oral – niveau B2
- PROFIL RECHERCHE
- Bac+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
- Expérience significative dans des fonctions similaires.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif-ve d’unité de recherche CETOBaC (H/F) in Aubervilliers employeur : Ehess
L'EHESS, en tant qu'établissement public de renom, offre un environnement de travail stimulant et interdisciplinaire au sein du CETOBaC, où la recherche et l'enseignement se rejoignent. Les employés bénéficient d'une rémunération compétitive, d'opportunités de développement professionnel et d'un cadre collaboratif favorisant l'échange d'idées avec des chercheurs internationaux. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets de recherche innovants tout en évoluant dans un campus dynamique à Aubervilliers.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif-ve d’unité de recherche CETOBaC (H/F) in Aubervilliers
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ehess. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable administratif-ve d’unité de recherche CETOBaC (H/F) chez Ehess, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif-ve d’unité de recherche CETOBaC (H/F) in Aubervilliers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ehess.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ehess.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ehess
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ehess. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ehess avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
