En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des collaborateurs et accompagner les managers dans leurs processus RH.
- Entreprise: Efrei, une entreprise engagée pour l'égalité des chances et la diversité.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail dynamique.
- Autres infos: Poste ouvert à tous les talents, y compris les personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une expérience collaborateur fluide et participez à des projets d'amélioration continue.
- Qualifications: Formation Bac+4/5 en RH ou Droit social, avec 2 à 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au Pôle Administration du Personnel & Relations Sociales, vous occuperez un poste de Gestionnaire RH avec un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs, le suivi des processus RH et l'accompagnement des managers.
Vous contribuerez à garantir une expérience collaborateur fluide, de l'embauche jusqu'au suivi quotidien, tout en participant à des projets d'amélioration continue.
Vos principales missions sont les suivantes
- Administration du personnel
- Préparer l'ensemble des documents liés à la pré-embauche, à l'intégration (onboarding) et au suivi administratif des collaborateurs.
- Rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances administratives.
- Gestion des intervenants
- Gérer les contrats de prestations de services ainsi que les dossiers administratifs des intervenants.
- Assurer le suivi des transmissions réglementaires auprès du Rectorat.
- Participer au déploiement du nouvel outil de scolarité Neo : formations, phases de recette et mise en place des nouveaux processus.
- Gestion des temps et préparation de la paie
- Contrôler les éléments variables de paie avant leur transmission au service Paie.
- Garantir la fiabilité du suivi des temps de travail en lien avec les managers et assurer la mise à jour de l'outil Lucca.
- Réglementation et accompagnement RH
- Veiller au respect de la réglementation sociale et du droit du travail.
- Contribuer à l'application et à l'amélioration des procédures RH.
- Conseiller et accompagner les managers et les collaborateurs sur leurs questions RH du quotidien.
- Issu(e) d'une formation supérieure de niveau
Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou d'une école de commerce avec une spécialisation RH , vous justifie d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel et disposez d'une très bonne connaissance du droit du travail . À l'aise avec les outils numériques, vous avez déjà travaillé sur un
SIRH et maîtrisez
Excel , indispensable pour le suivi et l'analyse des données RH.
- Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour :
- son excellent sens relationnel et sa capacité à accompagner des interlocuteurs variés ;
- sa réactivité et son sens de l'organisation ;
- sa rigueur et son autonomie dans la gestion des dossiers ;
- son implication et son esprit d'équipe ;
- son sens du service et de la satisfaction des collaborateurs ;
- son respect absolu de la confidentialité, indispensable dans la fonction RH.
L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.
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Gestionnaire RH (H/F) in Villejuif employeur : EFREI
Efrei est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir. En tant que Responsable Commercial(e), vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets ambitieux dans le secteur de l'enseignement supérieur. Notre culture valorise l'engagement, la réussite collective et l'égalité des chances, faisant de notre établissement un lieu idéal pour ceux qui souhaitent faire une différence dans la vie des futurs étudiants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire RH (H/F) in Villejuif
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme EFREI. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire RH (H/F) chez EFREI, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire RH (H/F) in Villejuif
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de EFREI.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez EFREI.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EFREI
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez EFREI. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de EFREI avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
