En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les clients et gérer les tâches administratives dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Cabinet d'expertise comptable innovant avec une équipe pluridisciplinaire.
- Avantages: CDI, carte restaurant, mutuelle, parking et événements d'entreprise réguliers.
- Autres infos: Poste basé à Saint Germain en Laye avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en administration tout en interagissant avec des clients variés.
- Qualifications: BAC ou BAC+2, bilingue portugais, excellent relationnel et dynamisme.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
L'entreprise Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société.
À propos du poste Nous recherchons pour notre siège social situé à Saint Germain en Laye (78), un(e) Assistant(e) administratif(administrative) bilingue, chargé(e) d’accueil (H/F) dont les principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique: gestion du standard téléphonique et de l’accueil client
- Gestion du courrier (tri/distribution/affranchissement)
- Travaux de secrétariat : rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers, lettre de mission...
- Gestion de la documentation (suivi des abonnements, diffusion documentation)
- Gestion des fournitures / salles de réunions / prestataires
- Mise à jour fichiers/répertoire clients
- Support au service administratif: réception, numérisation et archivage des pièces
Profil recherché Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BAC pro Métiers de l’accueil ou BTS Assistant de gestion, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre bonne humeur et votre dynamisme ! Vous êtes organisé(e) et savez gérer votre stress. Vous êtes impérativement bilingue en portugais, et idéalement vous parlez anglais.
Caractéristiques du poste Infos de l'offre Publiée le 29/10/2026 CDI Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac À définir suivant profil Prise de poste Dès que possible Carte RestaurantMutuelleParking entrepriseEvènements d'entreprise réguliers
Chargée d'accueil assistant administratif bilingue portugais - h/f in Saint-Germain-en-Laye employeur : Effigest
EFFIGEST est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Saint-Germain-en-Laye. Avec une culture d'entreprise axée sur le soutien et le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de croissance, notamment à travers des formations continues et un encadrement personnalisé. En rejoignant notre équipe, vous ferez partie d'une entreprise qui valorise l'innovation et l'excellence, tout en ayant un impact significatif sur la réussite de nos clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargée d'accueil assistant administratif bilingue portugais - h/f in Saint-Germain-en-Laye
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Effigest.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Effigest et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Effigest. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Effigest, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargée d'accueil assistant administratif bilingue portugais - h/f in Saint-Germain-en-Laye
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Effigest. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Effigest
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Effigest
Essaye de te plonger dans les spécificités de Effigest : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
