En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration pour un client dans le secteur de la restauration et de l'hôtellerie.
- Entreprise: Cabinet d'expertise-comptable dynamique avec une équipe pluridisciplinaire.
- Avantages: Environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaille dans un cadre international avec des bureaux en France, au Portugal et aux États-Unis.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où ton rôle a un impact direct sur nos clients.
- Qualifications: Diplôme BAC ou BAC+2, maîtrise du français et du portugais.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société.
Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants : gestion et expertise comptable, gestion sociale, paie, juridique et fiscalité. Disponibles et réactifs, nous apportons une réponse rapide et adaptée à nos clients. La pluridisciplinarité de nos équipes garantit une vision à la fois globale et spécialisée. Nous garantissons ainsi l’efficacité des diagnostics et des interventions que nous réalisons.
Avec plus de 80 collaborateurs présents sur 6 bureaux, EFFIGEST dispose d’implantations de choix en France (Saint Germain en Laye et Paris), en Angleterre (Londres), au Portugal (Lisbonne et Porto) et aux Etats-Unis (New York).
Le Poste
Au sein du pôle Comptabilité et sous la responsabilité d'un chef de mission, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion Administrative pour le compte d’un client faisant partie d’un Groupe d’environ 30 sociétés (Restauration / Hôtellerie)
- Gestion du courrier et de la boite mail (traitement, tri, dispatch…)
- Contact direct et quotidien avec les interlocuteurs internes et externes au Groupe (dirigeants des restaurants, banques, fournisseurs, assurances…)
- Traitement des virements et paiements (salaires, prêts, acomptes, loyers etc…)
- Gestion et élaboration des factures (tri, scan…)
- Tâches administratives diverses (rédaction de courriers divers, classement des pièces comptables…)
Profil Recherché
Vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS Assistant de gestion. Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se). Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel vous permettant d’échanger quotidiennement avec nos clients. La maîtrise du portugais et du français est indispensable pour ce poste.
Assistant administratif - bilingue français / portugais - H/F employeur : EFFIGEST | Stratégie et Expertise Comptable
EFFIGEST est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque comptable confirmé peut s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur l'excellence, nous valorisons l'engagement et la rigueur de nos employés tout en leur permettant de gérer un portefeuille clients diversifié. Situé dans un cadre stimulant, notre équipe bénéficie également d'une flexibilité qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de EFFIGEST | Stratégie et Expertise Comptable
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif - bilingue français / portugais - H/F
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez EFFIGEST | Stratégie et Expertise Comptable.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez EFFIGEST | Stratégie et Expertise Comptable, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif - bilingue français / portugais - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à EFFIGEST | Stratégie et Expertise Comptable que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre EFFIGEST | Stratégie et Expertise Comptable. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EFFIGEST | Stratégie et Expertise Comptable
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez EFFIGEST | Stratégie et Expertise Comptable. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez EFFIGEST | Stratégie et Expertise Comptable.
