Description du poste
Au sein de la Direction régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Achats
- Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats
- Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
- Validation des factures fournisseurs
- Gestion des réclamations
- Suivi de tableaux de bord
- Recours Administratifs Préalables Obligatoires (Assermentation obligatoire)
- Traitement des dossiers (RAPO)
- Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant
- Suivi de tableaux de bord
- Secrétariat et support aux exploitations
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
- Suivis administratifs divers
Description du profil
Ce que nous recherchons
- Formation Bac+2
- Experience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent
- Maîtrise du pack office
- Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d'équipe
- Eligibilité obligatoire à l'assermentation
Les étapes pour nous rejoindre
- Premier contact avec l'équipe recrutement
- Test de personnalité
- Entretien avec le Directeur régional et la Responsable RH
- Proposition d'embauche
Ce que nous proposons
- Rémunération : 29-32k fixe selon profil sur 13 mois
- 5% de prime variable sur objectifs
- Télétravail
- 23 JRTT
- Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
- Frais de transports en commun pris en charge à 75%
- Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
- Dispositif d'épargne salariale
- Intéressement, participation
- CSE dynamique
- Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
- Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs
Le poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.
Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès
#J-18808-Ljbffr
Assistant d'exploitation F/H in Paris employeur : EFFIA
EFFIA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Paris. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture d'entreprise axée sur la diversité et des avantages tels que le télétravail, des primes sur objectifs et des installations modernes, nous nous engageons à soutenir nos employés dans leur parcours professionnel tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
