En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et gérer les échanges tout en assurant des missions administratives variées.
- Entreprise: PME industrielle dynamique avec plus de 25 ans d'expertise.
- Avantages: Salaire compétitif, intéressement, RTT et environnement international.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans un environnement stimulant avec des clients internationaux.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre sens du relationnel et votre rigueur sont valorisés.
- Qualifications: Bac+2 en gestion, 3 ans d'expérience, anglais courant requis.
Le salaire estimé est compris entre 26000 - 32000 € par an.
Notre partenaire est une belle PME industrielle spécialisée dans la conception et la fabrication de machines spéciales.
Implantée à Saint-Priest, l'entreprise s'appuie sur plus de 25 ans d'expertise et se distingue par un positionnement haut de gamme, avec des machines sur mesure à forte valeur ajoutée technologique, destinées à des environnements industriels exigeants.
Elle accompagne des clients industriels de premier plan en France et à l'international, avec 70 % de son chiffre d'affaires réalisé à l'export.
Le poste
Description
Vous aimez le contact humain, la polyvalence et les environnements internationaux ?
Vous recherchez un poste clé, au cœur des échanges d'une entreprise industrielle ?
Cette opportunité pourrait vous correspondre !
Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. À la fois premier point de contact des visiteurs et interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et partenaires, vous assurez un accueil de qualité tout en prenant en charge des missions administratives, logistiques et de gestion.
Dans un contexte où près de 70 % de l'activité est réalisée à l'export, l'anglais fait partie intégrante de votre quotidien.
- Missions
- Accueil et gestion des échanges
- Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires, et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Réceptionner les appels entrants, identifier les demandes, transférer les communications et prendre les messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les envois recommandés.
- Gestion administrative et commerciale
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes clients dans SAP, puis assurer leur accusé de réception.
- Réaliser des travaux de saisie, de frappe et de mise en forme de documents, notamment les offres commerciales.
- Traduire en anglais différents supports, notamment des documents techniques.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, le classement et l'archivage des documents.
- Organisation logistique et suivi de gestion
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs : trains, avions, hôtels et autres réservations nécessaires.
- Saisir chaque semaine les feuilles d'heures et les justificatifs de dépenses par carte bancaire dans SAP.
- Assurer le suivi administratif des opérations en lien avec les équipes internes.
Package
- Rémunération : 26 000 à 32 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
- Intéressement + TR + PEE + RTT
- L'avis de notre expert Alexandre SALLÉ
Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle dynamique, mettre vos compétences au service d'une équipe et occuper une fonction où votre sens du relationnel est aussi important que votre rigueur administrative ?
Profil recherché
Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 en gestion des PME, GEA ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, alternance comprise.
Une expérience en environnement industriel serait appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que SAP. Vous disposez d'un anglais courant, indispensable pour évoluer dans un contexte international.
La connaissance de l'allemand serait un plus.
Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être fera la différence.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre sens du service.
Souriant(e), chaleureux(se) et professionnel(le), vous savez mettre vos interlocuteurs en confiance et répondre à leurs demandes avec réactivité.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez la polyvalence, savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe.
Curieux(se) et force de proposition, vous contribuez activement à la fluidité de l'organisation quotidienne.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil - Anglais Courant F/H/X in Lyon employeur : EFFEKTIV
SAMSON REGULATION est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inclusif et équitable à Vaulx-en-Velin. Avec un fort accent sur l'évolution professionnelle, les employés bénéficient d'un parcours d'intégration complet et d'opportunités de développement au sein d'un groupe international reconnu pour ses solutions techniques de pointe. La flexibilité du travail, notamment avec l'organisation en Home Office, et la possibilité de travailler sur des projets variés dans des secteurs industriels dynamiques font de cette entreprise un lieu de travail attrayant pour les talents souhaitant s'épanouir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil - Anglais Courant F/H/X in Lyon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil - Anglais Courant F/H/X chez EFFEKTIV. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil - Anglais Courant F/H/X in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de EFFEKTIV.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre EFFEKTIV spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EFFEKTIV
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à EFFEKTIV.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez EFFEKTIV.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec EFFEKTIV. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
