Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel F/H in Roubaix

L'EDHEC Business School recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel F/H. Poste en CDI à temps complet situé sur le campus de Lille (Roubaix).

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel et SIRH, vous avez pour mission principale la gestion de la paie des collaborateurs d’un établissement français et celle des collaborateurs des établissements internationaux du groupe EDHEC (environnement multi sociétés). En France, les effectifs sont répartis en « salariés mensualisés » (750 pers.), et en « chargés de cours » dont les effectifs varient au cours de l’année académique (900 pers.). Au total, en moyenne, 900 bulletins de paie sont émis mensuellement. Le processus de paie est en partie externalisé, notamment pour les travaux post-paie (DSN, AED et envoi des bulletins par exemple). 50 personnes sont réparties sur les 3 structures à l’étranger : Londres, Singapour et Berkeley, avec un process de paie assuré par des cabinets locaux.

Les principales missions sont les suivantes :

• Gestion de la paie et de l’administration du personnel d’un campus en France (90%) :
• Assurer le recueil, la saisie et la fiabilité des données inscrites dans la base de paie mensuelle, dans le respect du processus en place.
• Création des nouveaux salariés.
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie mensuels (primes, retenue à la source, avenants, etc.).
• Gestion du temps de travail : contrôle des heures supplémentaires/complémentaires, heures de récupération, et télétravail.
• Gestion des absences (maladie, maternité, mi-temps thérapeutique, congés de tout type, etc.) : saisie et contrôle.
• Suivi des IJSS, des dossiers de prévoyance, des affiliations à la mutuelle d’entreprise et des avis à tiers détenteur.
• Etablissement des soldes de tout compte : réalisation de la dernière paie, édition des AED et des certificats de travail.
• Gestion de la paie des « chargés de cours » : intégration des fichiers Excel des éléments variables de paie (fichier des heures d’intervention, des tickets restaurant, etc.).
• Alerte mensuelle auprès de l’équipe RH des situations individuelles ayant un impact en paie : fin de CDD, fin de validité des titres de séjour, etc.
• Réalisation d’extractions diverses « post paie » pour les besoins de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Financière.
• Répondre aux différentes questions des collaborateurs.
• Être garant(e) du bon règlement des cotisations sociales aux échéances.
• Gestion de la paie et de l’administration du personnel des 3 structures basées à l’international (10%) :
• Rôle d’interface avec les prestataires de paie locaux pour la gestion de la paie mensuelle.
• Collecte et contrôle des éléments variables de paie mensuels.
• Transmission aux cabinets comptables locaux chargés de l’établissement des bulletins de paie.
• Vérification des bulletins de paie avant validation des « nets à payer ».
• Gestion des contrats retraite, prévoyance et santé (en collaboration avec les courtiers et la DRH) : mise en place et renouvellement des contrats pour chaque structure ; affiliation des collaborateurs à l’embauche (contrats privés).
• Répondre aux différentes questions des collaborateurs.
• Mise à jour des tableaux de reporting pour les besoins de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Financière.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+2 minimum en droit social / paie / administration du personnel / comptabilité.
• 5 ans minimum d’expérience professionnelle sur une mission similaire, idéalement dans un environnement international.
• La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un plus.

Savoir-faire requis :

• Maîtrise des fondamentaux de la paie et de l’administration du personnel (éléments variables, calcul de cotisations, etc.).
• Déclaratifs : DSN évènementiel, DSN mensuel, Médecine du travail, DPAE.
• Connaissances générales en droit du travail.
• Expérience d’un mode de gestion de la paie externalisée.
• Expérience sur la gestion des contrats frais de santé, prévoyance, retraite.
• Maîtrise idéalement du SIRH Teams RH (Cegedim SRH).
• Maîtrise du pack Office, en particulier Excel (un bon niveau est exigé).
• Excellente qualité rédactionnelle.
• Anglais opérationnel.

Savoir-être requis :

• Discrétion et confidentialité, rigueur, organisation, curiosité intellectuelle, capacité à travailler en équipe, autonomie, réactivité & gestion des priorités, force de proposition, goût pour les chiffres, respect des délais, sens relationnel.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.