Coordinateur Administratif et Pédagogique H/F in Paris

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution.

Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne. Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation.

Nous sommes à la recherche d'un.e Coordinateur.trice Administratif.ve et Pédagogique pour un rôle central au sein de l'EDHEC Augmented Law Institute, une Business Unit de l'EDHEC Business School dédiée à la recherche, la formation, l'innovation sur des sujets liés à la transformation du Droit dans un contexte de développements des technologies, et des Métiers du Droit.

Ce poste est une opportunité unique d’accompagner significativement la gestion et le développement de programmes de formation, de projets de recherche appliquée et d’initiatives innovantes à fort potentiel de croissance. Rattaché(e) au Directeur de l’EDHEC Augmented Law Institute et au sein d’une équipe à taille humaine, le.la Coordinateur.trice assumera des responsabilités clés tant sur le plan administratif que pédagogique transverses à l’entité. La nouvelle recrue sera amenée à collaborer avec l’équipe localisées sur différents sites (Lille, Paris et Nice).

Vos missions seront les suivantes :

• Administration et suivi comptable : Gérer la facturation et le suivi comptable de l’entité, le suivi des paiements et l'établissement des conventions de formation. Prendre en charge l'instruction et le suivi des dossiers de financement OPCO, garantissant une gestion financière fluide et conforme des programmes. Assurer la coordination logistique et administrative des sessions de formation et des ateliers de transformation, de l'inscription à la certification des participants.
• Communication et Relation avec les Participants aux formations et aux dispositifs de transformation : Servir de point de contact pour les participants et répondre efficacement à leurs demandes dans le cadre d’un parcours client défini avec l’équipe. Veiller à la qualité de l'expérience participant et à la satisfaction globale concernant l'aspect administratif et logistique.
• Support Pédagogique ponctuel aux coordinateurs académiques des programmes : Mettre en ligne et gérer le matériel pédagogique sur la plateforme dédiée à nos formations. Faciliter l'organisation et la tenue des cours, y compris la préparation des supports et la coordination avec les intervenants. Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration continue des programmes en collaboration étroite avec la direction.
• Organisation & logistique de réunions sur site et en ligne : Assurer l’organisation et la logistique de réunions en présentiel ou en ligne d’équipe, réunions partenaires ou de clubs.

Profil recherché :

Vous témoignez d’une première expérience avérée dans l’administration de programmes de formation, avec une bonne connaissance des procédures de facturation et de financement (en particulier OPCO).

Savoir-faire requis : Aisance/appétence avec les outils bureautiques et numériques. Appétence pour les plateformes d’apprentissage en ligne. Vous êtes capable de prioriser efficacement vos activités dans un environnement dynamique. Excellente communication, en français (et idéalement en anglais), à l’écrit comme à l’oral.

Savoir être requis : Vous faite preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail. Vous êtes quelqu’un de dynamique et curieux(se). Vous témoignez d’un excellent esprit d’équipe, d’une capacité d’écoute et d’attachement à la qualité de ce qui doit être réalisé. Enfin, vous être proactif.ve et avez le sens du détail.