En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les opérations des programmes et assure le suivi budgétaire et administratif.
- Entreprise: EDHEC, une école de commerce internationale et innovante.
- Avantages: Poste en CDI, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail collaboratif avec des équipes multiculturelles sur plusieurs campus.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée pour façonner l'éducation de demain.
- Qualifications: BAC+5 en gestion ou expérience en coordination requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe.
Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.
Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution.
Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.
Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC New Gen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.
L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.
Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation.
L'EDHEC en chiffres
- 9 400 étudiants en formation académique
- plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au Ph D
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés
- L'EDHEC Business School recrute un(e)
- Coordinateur(trice) des Opérations Programmes
(H/F).
Poste en
CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).
Au sein de la Direction de l'EDHEC International BBA et rattaché. e à l'Associate Dean for Undergraduate Programmes, vous contribuez au pilotage opérationnel et à la coordination des activités du programme.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Programme Project Manager, les équipes de Direction de Programme des campus de Lille et de Nice afin de garantir la qualité, la fiabilité et l'harmonisation des principaux processus de gestion du programme.
Votre rôle combine le suivi budgétaire et des effectifs, la fiabilisation des données et documents du programme, la coordination opérationnelle de plusieurs processus structurants ainsi que l'accompagnement de projets transversaux.
Vous accompagnez également la Programme Project Manager dans le déploiement des projets transversaux de la Business Unit et la mise en œuvre des priorités de la Direction.
Des déplacements ponctuels sur les campus de Nice et de Paris sont à prévoir.
Les activités principales sont les suivantes
- Pilotage budgétaire, effectifs et tableaux de bord
- Assurer le suivi des effectifs étudiants, consolider les données par année, filière, campus et parcours et analyser leurs impacts sur le budget et l'activité du programme ;
- Assurer le suivi des budgets, dépenses et engagements ;
- Effectuer les contrôles et rapprochements entre les données budgétaires, comptables et opérationnelles ;
- Vérifier les factures, identifier les écarts éventuels et assurer le suivi des corrections avec les interlocuteurs concernés ;
- Préparer et actualiser les tableaux de bord de suivi budgétaire et des effectifs ;
- Consolider les informations nécessaires aux exercices budgétaires et aux différentes phases de révision ou d'atterrissage budgétaire ;
- Alerter la Direction sur les écarts constatés et proposer les actions correctives nécessaires.
- Fiabilisation et harmonisation des données et documents du programme
- Coordonner le suivi des échéanciers académiques et administratifs du programme et veiller au respect des échéances ;
- Assurer le suivi et le contrôle des maquettes pédagogiques ;
- Contrôler la qualité, la cohérence et la complétude des données relatives aux jurys de passage, de filière et de diplomation ;
- Identifier les anomalies, coordonner leur correction et assurer la mise à jour des données et documents de référence ;
- Veiller à la cohérence et à l'harmonisation des données, documents et pratiques entre les campus de Lille et de Nice ;
- Participer à la formalisation et à l'amélioration des procédures et outils de contrôle associés à ces activités.
- Référent. e Programme pour l’affectation des ressources professorales
- Collecter, consolider et saisir les données dans l'application dédiée ;
- Contrôler la cohérence, la complétude et la fiabilité des informations ;
- Assurer le suivi des corrections et veiller au respect des échéances du processus.
- Amélioration continue des processus
- Analyser les processus internes de la Direction de Programme et proposer des actions d'amélioration ;
- Participer à la formalisation, à la documentation et à l'actualisation des procédures, modes opératoires et outils de suivi ;
- Accompagner le déploiement des évolutions de processus et contribuer à leur harmonisation entre les campus.
- Projets et activités transversales
- Participer aux projets et groupes de travail de la Direction du Programme ;
- Préparer les données, analyses, présentations et documents nécessaires aux différents projets ;
- Coordonner les échanges entre les parties prenantes concernées ;
- Assurer le suivi des décisions, plans d'action et échéances ;
- Faciliter la circulation de l'information au sein de la Direction de Programme.
- Profil recherché
- Formation type et/ou expérience requise
- Formation supérieure (BAC+5) en gestion, administration, management ou domaine équivalent ;
- Expérience significative dans une fonction de coordination, de gestion ou de pilotage administratif, idéalement dans un environnement complexe comportant de nombreux interlocuteurs ;
- Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur et/ou dans la gestion de programmes de formation constitue un véritable atout.
- Savoir-faire requis
- Rigueur, sens de l'organisation et du détail ;
- Capacité d'analyse, autonomie et proactivité ;
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Excellent relationnel et goût du travail en équipe ;
- Sens de la confidentialité ;
- Réactivité et capacité d'adaptation dans un environnement rythmé par de nombreuses échéances :
- Maîtrise courante de l’anglais (oral écrit)
- #J-18808-Ljbffr
Coordinateur(trice) des Opérations Programmes H/F in Lille employeur : EDHEC Business School
EDHEC Business School est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant pour les assistants d'enseignement en droit. Située à Lille, l'école favorise une culture de collaboration et d'innovation, tout en offrant des opportunités de développement professionnel et d'engagement dans des projets académiques enrichissants. Rejoindre EDHEC, c'est faire partie d'une institution reconnue qui valorise l'excellence académique et le soutien à ses employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de EDHEC Business School
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur(trice) des Opérations Programmes H/F in Lille
✨Réseautage dans l'éducation numérique
Plongeons dans des événements comme des salons de l'emploi dédiés à l'éducation numérique, des conférences ou des ateliers. Ces occasions peuvent te permettre de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de ton intérêt pour le poste chez EDHEC Business School. N'hésite pas à échanger tes coordonnées, ça peut déboucher sur des opportunités inattendues !
✨Collaboration et Projets
Impliquons-nous dans des projets collaboratifs dans le domaine de l'éducation numérique. Que ce soit via des plateformes de bénévolat ou en rejoignant des groupes de travail, ces expériences vont étoffer ton CV tout en te rendant visible auprès de potentiels recruteurs chez EDHEC Business School. Montre que tu es passionné et engagé dans le domaine !
✨Utilise les plateformes de candidatures
Quand tu postules chez EDHEC Business School, n’oublie pas d'utiliser notre site web. C'est là que tu trouveras les offres exactement comme celle pour le poste de Coordinateur(trice) des Opérations Programmes H/F et ça peut te donner un avantage parce qu'on valorise les candidatures directes !
✨Souligne tes compétences numériques
Fais briller tes compétences techniques et digitales lors des entretiens. Que tu aies des compétences en e-learning, en gestion de contenu ou en outils pédagogiques numériques, sois prêt à expliquer comment tu les as appliquées dans le passé et comment elles peuvent bénéficier à EDHEC Business School.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur(trice) des Opérations Programmes H/F in Lille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ta passion pour l'éducation:Dans ton CV et ta lettre de motivation, souligne ton intérêt pour l'apprentissage numérique et l'éducation. Explique pourquoi ces domaines te passionnent, et comment tu as prévu d'y contribuer avec EDHEC Business School. C’est un point qui peut faire toute la différence !
Démontre tes compétences en pédagogie numérique:N'oublie pas d'inclure des exemples concrets de projets ou d'initiatives en lien avec l'éducation numérique. Que ce soit un stage, un projet personnel ou même un bénévolat, montre-nous comment tu as appliqué tes compétences pédagogiques et numériques.
Adapte ton CV aux spécificités du secteur:Pour un poste à temps plein, ton CV doit clairement refléter ton parcours en éducation ou en technologies numériques. Mentionne les formations, certifications ou outils spécifiques que tu maîtrises et qui peuvent être pertinents pour Coordinateur(trice) des Opérations Programmes H/F chez EDHEC Business School.
Évoque tes ambitions et ton plan de carrière:Dans ta lettre de motivation, parle de tes objectifs professionnels et de ta vision pour l'éducation numérique. Les recruteurs chez EDHEC Business School apprécieront de voir que tu as un plan à long terme et que tu es motivé à évoluer dans ce domaine passionnant.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EDHEC Business School
✨Préparez votre vision de l'apprentissage numérique
Avant l'entretien pour le poste chez EDHEC Business School, prenez le temps de bien réfléchir à votre expérience et à votre vision de l'apprentissage numérique. Pensez à des situations où vous avez utilisé des outils numériques pour faciliter l'éducation, et soyez prêt à expliquer comment ces outils peuvent améliorer l'apprentissage.
✨Démontrez votre passion pour l'éducation
Montrez à EDHEC Business School que vous êtes vraiment passionné par le domaine éducatif. Préparez-vous à discuter de vos expériences personnelles, de projets pertinents ou d'initiatives que vous avez prises pour encourager l'apprentissage. Cela peut faire la différence, surtout pour un poste à temps plein.
✨Maîtrisez les outils d'apprentissage numériques
Soyez préparé à discuter des outils technologiques que vous connaissez, comme les plateformes de e-learning ou les ressources éducatives numériques. Vous pourriez même avoir des questions techniques sur ces outils pendant l'entretien. Montrez que vous êtes à jour sur les nouvelles tendances dans l'éducation numérique !
✨Prévoyez des exemples concrets
Préparez des exemples concrets de projets ou d'initiatives que vous avez réalisés. Que ce soit un stage précédent ou un projet personnel, montrez comment vous avez eu un impact positif sur l'apprentissage des autres. Ces récits peuvent démontrer concrètement vos compétences et votre engagement envers l'éducation numérique.
