En un coup d'œil
- Missions: Assister les équipes internationales avec des tâches administratives et organisationnelles variées.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec une portée internationale et une équipe collaborative.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Ambiance de travail dynamique avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et développez vos compétences tout en contribuant à des projets passionnants.
- Qualifications: Compétences en organisation et communication, expérience administrative appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein de la Division Produits et Technologies à dimension internationale (France, États-Unis, Allemagne) et rattaché(e) au Responsable de l'unité Product Life, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle des équipes basées à Lyon, composées d'une vingtaine de collaborateurs.
Vous apportez également votre soutien aux équipes américaines et allemandes de ces unités, représentant une dizaine de collaborateurs supplémentaires.
- Principales responsabilités
- Assistance administrative et organisationnelle
- Organiser les déplacements professionnels : création des ordres de mission, réservations, suivi et saisie des notes de frais dans les outils dédiés.
- Planifier et coordonner la construction des ordres du jour des réunions d'équipe ainsi que la logistique des différents comités, en collaboration avec les assistantes des autres divisions.
- Assurer les activités courantes de secrétariat telles que gestion du courrier, mise en forme et diffusion de documents, classement et archivage dans la base documentaire, mise à jour des plannings de congés et des notes d'intérim.
- Réaliser les demandes d'achat et assurer le suivi des commandes ainsi que leur réception via les outils SAP et Workcycle.
- Veiller au respect et à l'application des standards de communication de l'entreprise (présentations Power Point, documents institutionnels, etc.).
- Missions transverses
- Assurer le rôle de correspondant(e) informatique de la division.
- Accompagner et former les collaborateurs de l'entité à l'utilisation des outils et applications internes (One Note, synchronisation des données, File Transfer, Share Point, Concur et autres outils collaboratifs).
- Participer activement au réseau des assistant(e)s du périmètre Fuel Lyon afin de favoriser le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue des processus.
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE INTERNATIONALE F/H (FRA-REC-2026-28037) in Lyon employeur : EDF
Rejoindre notre entreprise à Montbéliard en tant que Technicien Maintenance Vapeur, c'est intégrer une équipe dynamique où l'expertise technique est valorisée. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de formation continue et une rémunération attractive avec des avantages variés, le tout dans une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la croissance professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE INTERNATIONALE F/H (FRA-REC-2026-28037) in Lyon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE INTERNATIONALE F/H (FRA-REC-2026-28037) chez EDF. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE INTERNATIONALE F/H (FRA-REC-2026-28037) in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de EDF.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre EDF spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EDF
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à EDF.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez EDF.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec EDF. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
