En un coup d'œil
- Missions: Gérer les opérations administratives et comptables pour un projet innovant dans le recyclage.
- Entreprise: Rejoignez Cyclife Technocentre, acteur clé du recyclage des métaux nucléaires.
- Avantages: Télétravail, mutuelle, tickets restaurant et primes attractives.
- Autres infos: Ambiance dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet industriel stratégique et durable tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac+3 en comptabilité ou finance, avec 3 à 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Rejoignez l'aventure Technocentre !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Achats et Comptabilité pour contribuer à un projet industriel stratégique dans le domaine du recyclage et de la valorisation des métaux issus du démantèlement nucléaire : Cyclife Technocentre.
Cyclife Technocentre développe une installation industrielle dédiée au recyclage des métaux de très faible activité provenant d’installations nucléaires.
L’objectif est de produire des lingots relevant du domaine conventionnel, dont les caractéristiques radiologiques garantissent une utilisation sans impact pour la santé et l’environnement.
Le site d’implantation est situé à Fessenheim.
- Contrat
- : CDI
- Lieu
- : Paris La Défense
- Mission principale
: Dans le cadre du développement de cette nouvelle filiale, l'Assistant(e) administratif(ve) Achats et Comptabilité est rattaché(e) à la Direction Financière.
Il/elle assure la gestion des opérations administratives, comptables et financières courantes, garantit la fiabilité des données et travaille en étroite collaboration avec le contrôle de gestion, les équipes opérationnelles et le prestataire de comptabilité externalisée.
Vos défis
- Gestion des achats et des engagements
- Récolter les pièces administratives et créer les fiches fournisseurs dans l’ERP
- Appuyer les prescripteurs dans leurs demandes d'achat et créer les commandes d’achats dans l’ERP
- Appuyer les pilotes de contrat pour les réceptions dans l’ERP (biens et prestations)
- Suivre les commandes en cours (état d’avancement comptable) et relancer les interlocuteurs concernés en cas d’anomalie
- Assurer le suivi du réalisé et des engagements
- Gestion de la facturation fournisseurs
- Contrôler la conformité des factures reçues (traitement des anomalies facturation électronique) en coordination avec les opérationnels et les fournisseurs
- Assurer le rapprochement commande/réception/facture en appui du prestataire comptable
- Transmettre les informations nécessaires au prestataire comptable
- Suivre le traitement et la mise en paiement des factures
- Traiter les relances fournisseurs
- Gestion de la facturation clients
- Créer les commandes clients
- Générer des factures et avoirs
- S’assurer des paiements clients et diffuser les relances
- Opérations comptables et clôtures
- Participer à la préparation des écritures de clôture
- Contribuer aux travaux de justification des comptes en lien avec le prestataire comptable
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en appui du contrôle du gestion
- Collecter et consolider les informations nécessaires aux arrêtés comptables
- Préparer les justificatifs et analyses demandés par le contrôle de gestion et la direction financière
- Participer au respect des calendriers de clôture
- Amélioration continue
- Veiller au respect des procédures achats, financières et comptables
- Contribuer à la fiabilisation des données dans l’ERP
- Être force de proposition pour simplifier et automatiserles tâches récurrentes
- Profil recherché
- Formation supérieure Bac+3 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans un environnement administratif, comptable ou financier.
- Bonne connaissance des principes de comptabilité générale et analytique.
- Maîtrise d'un ERP, idéalement SAP Cloud, et bonne maîtrise d'Excel.
- Une expérience dans un environnement de comptabilité externalisée constitue un atout.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'analyse, associés à de bonnes capacités relationnelles et à un goût prononcé pour le travail en équipe.
- Ce que nous offrons
- Intéressement collectif
- 2 jours de télétravail par semaine
- Mutuelle Vivinter prise en charge à 66,66 %
- Tickets Restaurant de 10 € financés à 59,2 %
- Prise en charge du Pass Navigo à 75 %
- Épargne salariale
- Prime vacances annuelle (1 % de la rémunération annuelle de base)
- Prime télétravail de 100 € par an
- Participation aux équipements de télétravail (180 € sur 2 ans)
- Plusieurs séminaires annuels favorisant la cohésion d'équipe
- Processus de recrutement
- Pré-entretien téléphonique (30 min) avec Lesia, Assistante RH
- Entretien avec Manuela Diogo, DRH, et Matthieu Courboin, Directeur Financier
- Entretien avec un ou deux membres du Comité de Direction
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) Achats et Comptabilité F/H in Aubigny-sur-Nère employeur : EDF
Rejoindre notre entreprise à Montbéliard en tant que Technicien Maintenance Vapeur, c'est intégrer une équipe dynamique où l'expertise technique est valorisée. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de formation continue et une rémunération attractive avec des avantages variés, le tout dans une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la croissance professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) Achats et Comptabilité F/H in Aubigny-sur-Nère
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme EDF, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) Achats et Comptabilité F/H in Aubigny-sur-Nère
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de EDF !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez EDF. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EDF
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
