En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers étudiants et assurer un accueil chaleureux.
- Entreprise: EDC Paris Business School, une école de commerce innovante et dynamique.
- Avantages: Environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre multiculturel avec des étudiants du monde entier.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et soutenez des étudiants internationaux dans leur parcours.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et bonnes compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
EDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles et dispose d’accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) ; ainsi qu’un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master), Bachelor, Masters of Science, MBA.
Avec plus de 2 000 étudiants dont de nombreux internationaux, EDC Paris Business School se développe rapidement grâce à son positionnement distinctif et ses 3 campus parisiens.
En 2017, les écoles EDC Paris Business School, Sup de Luxe et Sports Maagement School réjouingnent un groupe multinational espagnol au capital familial, à la tête d’une vaste offre au service de la culture à travers l’édition de livres, l’information, la formation et le divertissement audiovisuel.
Planeta Formation et Universités créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l’éducation, représente l’engagement de Grupo Planeta dans l’enseignement supérieur et la formation professionnelle et continue.
Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d’aujourd’hui et de demain chargés de faire évoluer la société.
Le Groupe compte plus de 150 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés en Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Égypte ou encore en Colombie.
- Missions principales
- Gestion administrative des dossiers étudiants
- Préparer, piloter et assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (formation initiale et continue) : inscriptions et réinscriptions administratives.
- Garantir l’exactitude et la mise à jour des listes d’étudiants, en lien étroit avec le service pédagogique.
- Traiter les situations particulières : démissions, abandons, reports, années de césure.
- Organisation des rentrées
- Préparer en amont les rentrées académiques.
- Fournir au service pédagogique des listes d’étudiants actualisées.
- Gérer la commande, la réception et la distribution des cartes étudiantes.
- Gestion administrative quotidienne
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mail).
- Produire et éditer les attestations de scolarité et autres documents administratifs.
- Vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires.
- Actualiser les tableaux de suivi (inscriptions, réinscriptions, suivi des pièces, etc.).
- Suivi du parcours étudiant
- Assurer le lien avec la Préfecture pour les étudiants soumis à un VISA ou titre de séjour.
- Créer les INE pour les étudiants internationaux.
- Gérer les dossiers de bourses CROUS.
- Transmettre les attestations « Contribution à la Vie Étudiante et de Campus » (CVEC) au Ministère.
- Mettre à jour les dossiers des étudiants diplômés dans le système d’information.
- Assurer la circulation fluide des informations avec les différents services :
- Coordination pédagogique
- Service relations entreprises
- Profil recherché
Une expérience d’assistant(e) de gestion au service scolarité est souhaitée.
Nous recherchons une personne qui a une bonne aisance relationnelle, qui sait s’adapter à son environnement et ses interlocuteurs.
Un bon niveau rédactionnel est nécessaire pour le poste, ainsi qu’un bon niveau d’anglais pour échanger avec les élèves internationaux.
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif employeur : EDC Paris Business School
EDC Paris Business School est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et multiculturel au cœur de Paris. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et l'excellence académique, les employés bénéficient d'un cadre de travail stimulant qui valorise la collaboration et le bien-être. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission éducative enrichissante tout en évoluant dans un réseau international reconnu.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de EDC Paris Business School
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme EDC Paris Business School. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant administratif chez EDC Paris Business School, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de EDC Paris Business School.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez EDC Paris Business School.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EDC Paris Business School
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez EDC Paris Business School. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de EDC Paris Business School avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
