En un coup d'œil
- Missions: Assurer la conformité des dossiers clients et gérer les contrôles de qualité.
- Entreprise: Economie d’Energie, filiale du Groupe La Poste, engagée dans la transition énergétique.
- Avantages: CDD de 6 mois, environnement bienveillant et projets engageants.
- Autres infos: Poste dynamique avec possibilité de renouvellement et d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la protection de la planète tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme en Gestion Administrative et expérience en Back Office requise.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Depuis 2011, Economie d’Energie SAS accompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs. Economie d’Energie est une filiale du Groupe La Poste depuis 2019.
Nous rejoindre, c’est avant tout :
- Intégrer une filiale d'un grand groupe français
- S’associer à des projets engageants dans la transition énergétique
- Prendre soin de la planète
- Rejoindre une équipe bienveillante et solidaire
Le Gestionnaire Back-Office CEE (H/F) s’assure de la conformité et de la qualité des contrôles effectués sur les travaux des dossiers clients et les missions principales sont les suivantes :
- Préparation des lots soumis à contrôle :
- Compléter les informations des différents lots demandées par les Organismes de contrôle sur un fichier,
- Finaliser les lots en collaboration avec les différents services,
- Analyse des retours des organismes de contrôle :
- Réaliser l’analyse des rapports issus des contrôles réalisés,
- Veiller à la bonne application des processus internes et au respect des référentiels en vigueur,
- Identifier toute non-conformité et en assurer le traitement dans les délais impartis,
- Assurer l’archivage des rapports de contrôle et des documents associés,
- Informer les clients et les professionnels concernés des non-conformités détectées, par mail ou par courrier,
- Accompagner les clients et les professionnels dans la mise en conformité de leurs travaux,
- Traiter les retours d’informations transmis par les clients et les partenaires, et assurer leur archivage,
- Analyser les contestations reçues et apporter une réponse adaptée, ou les transmettre à votre responsable si nécessaire,
- Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi pour garantir la fiabilité du suivi global,
- Finalisation des lots contrôlés pour dépôt :
- Établir les courriers d’accompagnement en compilant rapports de synthèse et levées de non-conformités,
- Mettre à jour l’ensemble des fichiers nécessaires au dépôt des dossiers.
La Responsable Contrôle Qualité Travaux et Lots Emmy est à la recherche de Gestionnaire Back-Office CEE (H/F) pour un CDD de 6 mois (renouvelable) suite à la mise en place d’un nouveau logiciel de contrôle.
Profil :
- Titulaire d’un diplôme en Gestion Administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que Gestionnaire Back Office,
- À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez particulièrement Excel, un atout indispensable pour assurer le suivi et la mise à jour régulière des fichiers,
- Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et d’une bonne organisation, vous êtes capable de gérer vos missions avec efficacité et autonomie,
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service, vous permettent d’interagir avec efficacité et professionnalisme, quels que soient les canaux de communication, tout en respectant les délais attendus,
- Une connaissance sur le dispositif des Certificats d'Economie d'Energie serait appréciée.
Gestionnaire Back-Office CEE (H/F) employeur : Economiedenergie
Économie d’Énergie est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique à Saint-Ouen-sur-Seine où l'innovation et la durabilité sont au cœur de nos projets. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de carrière enrichissantes, tout en favorisant une culture collaborative axée sur la satisfaction client et l'amélioration continue. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des initiatives significatives pour l'efficacité énergétique dans un cadre de travail stimulant et respectueux.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Back-Office CEE (H/F)
✨Réseautage dans l'Innovation
Plongons dans les conférences et séminaires sur la gestion de l'innovation et la R&D. C'est là que tu pourras rencontrer des professionnels du secteur, échanger des idées et, qui sait, croiser des recruteurs potentiels comme ceux de Economiedenergie. N'hésite pas à te présenter et à parler de tes projets !
✨Engage-toi dans des Initiatives Collaboratives
Rejoins des groupes ou des projets collaboratifs centrés sur l'innovation, que ce soit sur des plateformes comme GitHub pour des projets open-source ou dans des hackathons. Cela te donnera non seulement de l'expérience pratique, mais renforcera aussi ton réseau. Les employeurs adorent voir des candidats qui s'investissent dans de telles initiatives!
✨Montre ta Passion avec un Portfolio Impulsif
Crée un portfolio qui met en avant tes projets d'innovation et de R&D. Partage tes contributions à des projets ou tes idées novatrices sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs et montrer que tu es proactif dans le domaine.
✨Postule Directement chez Economiedenergie
N'oublie pas de visiter le site de Economiedenergie et d'explorer les opportunités. En postulant directement, tu te démarqueras des autres candidats. Montre-leur que tu es passionné par leur mission et que tu as des idées qui pourraient renforcer leur équipe d'innovation!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Back-Office CEE (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en R&D:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de parler de vos expériences passées. Mentionnez des projets spécifiques où vous avez contribué à des recherches ou à l'innovation. N'hésitez pas à détailler les résultats tangibles de votre travail pour montrer l'impact de vos contributions.
Soyez clair sur vos compétences en gestion de projet:Montrez-nous votre capacité à gérer des projets complexes ! Dans votre CV, mettez en avant des compétences comme la planification, l'analyse des risques et la gestion d'équipe. Des certifications en gestion de projet, si vous en avez, peuvent aussi renforcer votre candidature.
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, il est crucial que votre lettre de motivation démontre votre passion pour l'innovation et votre volonté d'apprendre. Parlez de ce qui vous attire chez Economiedenergie et comment vous pouvez contribuer à leur vision de l'innovation.
Adaptation des documents à l’entreprise:Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour Economiedenergie. Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi et ayez un ton qui correspond à la culture de l'entreprise. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Economiedenergie
✨Préparez des exemples concrets de projets
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de pouvoir présenter des projets précédents sur lesquels vous avez travaillé. Préparez-vous à discuter des défis rencontrés, des solutions mises en place et des résultats obtenus. Ça montrera votre capacité à transformer des idées en réalisations concrètes!
✨Montrez votre maîtrise des outils d'innovation
Familiarisez-vous avec les outils et méthodologies utilisés dans la gestion de l'innovation, comme le design thinking ou la méthode Agile. Pendant l'entretien chez Economiedenergie, n'hésitez pas à parler des outils que vous maîtrisez ou que vous aimeriez utiliser, cela pourra vraiment faire pencher la balance en votre faveur.
✨Mettez en avant votre capacité d'adaptation
Dans le monde rapide de l'innovation, s'adapter aux changements est crucial. Préparez des exemples montrant comment vous avez navigué dans des situations imprévues ou comment vous avez intégré des feedbacks. Les recruteurs chez Economiedenergie chercheront des candidats capables de rebondir et d'évoluer rapidement.
✨Expliquez vos motivations et votre vision
En tant que candidat pour un poste à plein temps, il est important de montrer à Economiedenergie que vous avez une vraie passion pour le domaine. Parlez de ce qui vous motive à travailler dans la gestion de l'innovation et de la R&D, et partagez votre vision du futur, notamment sur comment vous pourriez contribuer aux projets de l'entreprise.
