En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction générale avec des tâches administratives et organisationnelles variées.
- Entreprise: L'Agence Nationale de l'Habitat, acteur clé de la rénovation de l'habitat en France.
- Avantages: Contrat de 6 mois, télétravail possible, 25 jours de congés annuels et 15 RTT.
- Autres infos: Travail en binôme pour assurer une continuité de service et un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets qui améliorent la vie des Français.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Employeur: Agence Nationale de l'Habitat (ANAH)
Localisation: 8 avenue de l'Opéra, 75001 PARIS
Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Au sein de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction assure, dans le cadre de ses missions, un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction générale, du cabinet et de la direction de la communication. Il(elle) exerce les tâches suivantes :
- Secrétariat de direction
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la boîte électronique fonctionnelle
- Tri et suivi des courriers
- Mise en page de certains documents (notes et courriers)
- Suivi des parapheurs et du chrono d’enregistrement
- Participation aux réunions sur les agendas
- Organisation et préparation des réunions
- Suivi des dossiers et coordination administrative des sujets portés par la direction
Vos principales activités:
- Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous, comités et déplacements (planification, logistique, préparation des dossiers, accueil des participants, visioconférences, etc.)
- Assurer la gestion des appels, courriels et sollicitations de la direction
- Préparer, mettre en forme, rédiger et assurer le suivi des documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations, etc.)
- Assurer le traitement, le suivi, le classement et l’archivage des courriers, dossiers et documents
- Contribuer à la préparation et à la coordination administrative des réunions, travaux et échéances de la direction
- Assurer un rôle d’interface avec les directions, services et partenaires internes ou externes
- Participer à l’organisation logistique et administrative des échéances institutionnelles
- Veiller à la bonne gestion des fournitures et des outils administratifs
- Travailler en coordination avec les autres assistantes de direction
Profil recherché: Agent(e) titulaire de la fonction publique (Etat/Territoriale/Hospitalière) de catégorie B ou agent(e) contractuel(le) disposant d’une expérience préalable avérée en assistanat de direction générale, cabinet ministériel.
Documents à transmettre: L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
DG - Assistant.e de direction in Paris employeur : Ecologie
Rejoindre notre équipe en tant qu'Acheteur marchés publics de travaux, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'excellence et l'innovation dans un environnement collaboratif. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail flexible avec la possibilité de télétravail, et un engagement fort envers la qualité et la performance. À Compiègne ou Lille, vous serez au cœur d'une culture d'entreprise dynamique où votre expertise sera reconnue et où vous pourrez contribuer à des projets d'envergure.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DG - Assistant.e de direction in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ecologie.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ecologie publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ecologie, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DG - Assistant.e de direction in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ecologie et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ecologie
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ecologie et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ecologie.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
