En un coup d'œil
- Missions: Assister le chef de cellule et gérer les marchés financiers avec précision.
- Entreprise: Direction Interdépartementale des Routes Nord, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Travaillez avec une équipe engagée et participez à des projets impactants.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion financière tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Connaissances en gestion administrative et comptable, compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Réf. offre d’emploi: Employeur: Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)
Métier de référence: Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Localisation: 44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX
Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Vos missions
- Assister le chef de cellule GFM et faire son intérim le cas échéant
- Gestion des marchés
- Pilotage et suivi de la gestion comptable des marchés
- Vérifications des signatures des états de règlement et de la gestion comptable et financière
- Pilotage et suivi de la gestion administrative des marchés, des actes de la vie des marchés (décisions, avenants, OS, sous-traitance, EXE6 ?)
- Contrôle des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) produits au SPT
- Suivi des procédures de signature et notification des marchés inférieurs à 90 k€ rédigés par les cellules SPT
- Préparation et suivi du contrat de gestion (y compris bilan)
- Participation à la consolidation de la chaine comptable du SPT
- Amélioration de la qualité comptable (procédures, formations)
- Faire évoluer et développer les outils de gestion et de suivi (CREDIR/GDIR, RedMine)
- Développer la communication des actions de l'unité vers les acteurs de la chaîne
- Animation du réseau Fiances-Marchés de la DIR
L'agent travaille sous l'autorité immédiate du chef de cellule GFM et encadre hiérarchiquement avec lui l'unité constituée de 3 référents (catB) et d'un pôle de 4 gestionnaires (catC adm). L'agent travaille en étroite relation avec l'ensemble des services de la DIR Nord et est quotidiennement en contact avec les Districts, les gestionnaires en charge du suivi budgétaire, l'unité AMG/Achats du Secrétariat Général, le CPCM, la DRFIP et la DIT.
L'agent est garant du suivi régulier des crédits en assurant une alerte quant aux changements d'objectifs par rapport au contrat de gestion établi; il participe à son écriture et aux échanges qui ont lieu avec la DIT; il assure enfin leur bonne gestion (suivi des intérêts moratoires, des remontées de DDP?) du suivi de la bonne exécution des marchés, de leur programmation en écriture.
Profil recherché
Compétences techniques (nécessaires et/ou à développer)
- Connaissances des textes et procédures de gestion administrative et comptable (budget et marchés)
- Utilisation des outils de gestion budgétaire (CHORUS) ou de suivi des marchés (RedMine)
- Maîtrise de la sécurité financière
- Maîtrise des procédures, suivi budgétaire et ensemble des documents produits par l'unité
- Efficacité dans le suivi des dossiers
Compétences transversales et relationnelles
- Savoir animer une équipe
- Qualités managériales
- Participer au développement du service
- Assister le chef de cellule
Éléments de candidature
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Personnes à contacter
severine.galland@developpement-durable.gouv.fr
gladys.vanhemelsdaele@developpement-durable.gouv.fr
Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés employeur : Ecologie
Rejoindre notre équipe en tant qu'Acheteur marchés publics de travaux, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'excellence et l'innovation dans un environnement collaboratif. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail flexible avec la possibilité de télétravail, et un engagement fort envers la qualité et la performance. À Compiègne ou Lille, vous serez au cœur d'une culture d'entreprise dynamique où votre expertise sera reconnue et où vous pourrez contribuer à des projets d'envergure.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ecologie.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ecologie publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ecologie, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ecologie et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ecologie
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ecologie et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ecologie.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
