En un coup d'œil
- Missions: Piloter les finances et la stratégie de l'établissement tout en garantissant son bon fonctionnement.
- Entreprise: Établissement Public de Coopération Culturelle dynamique et innovant.
- Avantages: Environnement collaboratif, opportunités de développement professionnel et impact culturel.
- Autres infos: Poste clé avec des perspectives d'évolution dans un cadre culturel stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets artistiques enrichissants.
- Qualifications: Expérience en gestion financière et compétences en management stratégique requises.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) depuis 2010, l’Ésad propose un cursus de cinq ans organisé autour de deux départements Design graphique et Images animées – Waide Somme et de deux diplômes et cycles: le DNA (diplôme national d’art, valant grade de licence, cycle 1) et le DNSEP (diplôme national supérieur d’expression plastique, valant grade de master, cycle 2).
L’école propose également un post-diplôme en dessin de caractères, une offre de formation continue, ainsi qu’une ouverture à l’apprentissage en second cycle.
Installée sur deux sites amiénois (40 rue des Teinturiers et 147 rue Dejean), l’Ésad dispose de locaux adaptés à l’accueil de 200 étudiants (dont 12% d’étudiants internationaux), encadrés par 27 enseignants (15,06 ETP) et 12 agents administratifs, techniques et culturels.
Elle est financée par la Communauté d’agglomération d’Amiens Métropole, le ministère de la Culture et la Région Hauts-de-France, avec un budget global supérieur à 2 millions d’euros.
L’école porte également un programme artistique et culturel en partenariat avec de nombreux acteurs culturels à une échelle locale, régionale et internationale.
Occupant une fonction stratégique auprès de la Directrice générale, le/la Directeur·rice Administratif·ve et Financier·ère / Secrétaire Général·e contribue à la mise en œuvre opérationnelle du projet d’établissement. À ce titre, il/elle pilote l’ensemble des fonctions ressources et garantit la structuration, la sécurisation et le bon fonctionnement de l’établissement.
Il·elle fait partie intégrante du collectif de direction.
Sous la direction de la Directrice et en étroite collaboration avec les responsables de pôles, vous aurez autorité de gestion sur les sujets financiers, immobiliers, juridiques, de ressources humaines et informatiques.
- Missions principales
- Responsabilités financières et budgétaires (Exercées en lien étroit avec la gestionnaire financière)
- Élaborer la prospective et la stratégie financière pluriannuelle à travers un dialogue de gestion partagé avec les membres fondateurs de l’EPCC et les partenaires institutionnels et économiques.
- Garantir la mise en œuvre d’une stratégie budgétaire et financière pérenne.
Favoriser et développer les ressources financières en identifiant les leviers d’optimisation et de diversification des financements.
- Élaborer les budgets ainsi que les comptes financiers uniques en lien avec la Métropole (dans le cadre de la convention de gestion) et le comptable public.
- Administration générale, instances, sécurisation des procédures et suivi bâtimentaire
- Organiser et veiller au bon déroulement des instances de gouvernance de l’établissement (Conseil d’administration et instances consultatives).
- Préparer, rédiger ou contrôler les documents afférents: rapports, délibérations, arrêtés, procès-verbaux et documents préparatoires.
- Être le/la garant·e du fonctionnement institutionnel, de la sécurité juridique des actes réglementaires, des conventions partenariales et des contrats.
- Instruire et suivre les dossiers d’assurance, contentieux et signalements.
- Contrôler les documents établis par les services ressources: contrats de travail, arrêtés, certificats administratifs, courriers.
- Rédiger les marchés ou consultations sur les missions communes aux deux sites, et accompagner les agents dans ces procédures.
- Assurer le suivi et le bon fonctionnement des bâtiments, en relation avec le responsable des bâtiments et les services d’Amiens Métropole.
- Veiller à l’application de la réglementation relative aux ERP (Établissements Recevant du Public).
- Ressources humaines et dialogue social (Exercées en lien étroit avec la responsable RH)
- Piloter la politique des emplois et des compétences conformément aux lignes directrices de gestion de l’établissement (emploi, formation, carrières, dialogue social, etc.).
- Superviser la gestion RH: paies, indicateurs RH, recrutements, plan de formation, suivi des entretiens annuels et des absences, contrats de travail, déclarations sociales et obligations diverses, ainsi que la communication interne et externe.
- Veiller à la bonne organisation des instances relatives au dialogue social, en relation avec la direction générale.
- Informatique, numérique et projets transversaux (Exercées en lien étroit avec le responsable informatique)
- Piloter la stratégie de développement et de sécurisation des ressources informatiques, numériques, réseaux et télécommunications, dans le cadre de la politique d’écoresponsabilité portée par l’établissement
- Accompagner la mise en œuvre des projets transversaux portés par la Direction générale, en étroite collaboration avec les responsables des études.
- Coordonner la mise en œuvre des projets stratégiques avec les services et partenaires concernés, tout en apportant une expertise et un appui méthodologique aux équipes dans la conduite de leurs projets.
- Gouvernance et partenariats
- Conduire le dialogue avec les tutelles et entretenir les relations partenariales et institutionnelles (participation aux réseaux d’enseignement supérieur et/ou professionnels).
- Être l’interlocuteur·rice privilégié·e de la Trésorerie, de la Chambre Régionale des Comptes, des financeurs (DRAC, Région Hauts-de-France) et des partenaires institutionnels ou économiques.
- Participer aux événements extérieurs liés aux partenariats.
- Profil et compétences recherchés
Savoir-faire
- Expérience confirmée en pilotage de projets transversaux et partenariaux (une expérience en EPCC serait fortement appréciée).
- Solide expérience (10 ans et plus) des finances publiques en collectivité territoriale, Maîtrise approfondie du cadre législatif et réglementaire dans les domaines d’intervention de la direction.
Savoir-être
- Capacité à accompagner les évolutions du projet d’établissement en articulant projection stratégique et dimension opérationnelle.
- Manager·euse stratégique confirmé·e, impliqué·e et impliquant·e.
- Aptitude marquée au travail collaboratif et transversal, doublée d’excellentes qualités relationnelles.
- Modalités de candidature
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez adresser un message à l’adresse suivante: t. dragaut-lupescu@eamiens-metropole. com
#J-18808-Ljbffr
Directeur·rice administratif·ve et financier·ère / Secrétaire général·e in Amiens employeur : école supérieure déart de Cambrai
L'École supérieure d'art de Cambrai offre un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel grâce à ses programmes variés, y compris des diplômes nationaux et des formations continues. Avec une équipe d'enseignants expérimentés et un encadrement de qualité, l'école favorise la créativité et l'innovation parmi ses 200 étudiants. De plus, l'établissement bénéficie d'un soutien financier solide, garantissant sa stabilité et son engagement envers l'éducation artistique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de école supérieure déart de Cambrai
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Directeur·rice administratif·ve et financier·ère / Secrétaire général·e in Amiens
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez école supérieure déart de Cambrai.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez école supérieure déart de Cambrai
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de école supérieure déart de Cambrai. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Directeur·rice administratif·ve et financier·ère / Secrétaire général·e in Amiens
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez école supérieure déart de Cambrai.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de école supérieure déart de Cambrai. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez école supérieure déart de Cambrai
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec école supérieure déart de Cambrai, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de école supérieure déart de Cambrai et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
