En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la transformation et à l'optimisation des processus au sein de l'École polytechnique.
- Entreprise: Rejoignez une institution prestigieuse engagée dans l'innovation et le développement durable.
- Avantages: 25 jours de congés, télétravail, remboursement de transport, et accès à des équipements sportifs.
- Autres infos: Ambiance dynamique et opportunités de carrière dans un environnement inclusif.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une démarche qualité qui impacte l'éducation et la recherche.
- Qualifications: Formation Bac+5 en gestion de projet ou domaine équivalent, avec 3 à 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 52538 - 64213 € par an.
Au sein de la Direction des opérations enseignement et recherche, rattaché(e) à la responsable de la transformation et des applications de l'enseignement et de la recherche, vous contribuez à la structuration de la démarche qualité de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche et pilote son déploiement.
- Vos Principales Activités
- Cartographie et optimisation des processus
- Identifier, recenser et analyser les processus métiers, support et de pilotage de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche ;
- prioriser les processus à formaliser dans le cadre des audits des formations et du projet de remplacement du système d'information de gestion de la scolarité ;
- animer des ateliers avec les parties prenantes afin de recueillir les informations nécessaires à la modélisation des processus ;
- décrire et modéliser les processus existants (« as-is ») et les processus cibles (« to-be ») dans le cadre du déploiement du nouveau système d'information de gestion de la scolarité ;
- analyser les écarts entre les pratiques actuelles, les processus cibles et les capacités du futur système d'information et proposer des actions d'amélioration et d'harmonisation ;
- participer à la formalisation des règles de gestion, des responsabilités et des flux nécessaires au paramétrage et à l'utilisation du futur système d'information.
- Déploiement de la démarche qualité
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la démarche qualité de la direction;
- rédiger et maintenir la documentation associée (processus, procédures, modes opératoires);
- garantir la cohérence entre les processus documentés et les fonctionnalités du futur système d'information ;
- contribuer à l'harmonisation des pratiques entre les différents services afin de faciliter le déploiement du nouveau SI ;
- participer également à la diffusion d'une culture d'amélioration continue, au suivi des indicateurs de performance, à la mise en place des dispositifs d'évaluation et d'audit internes ainsi qu'à l'accompagnement des acteurs dans la conduite du changement.
- Ce poste est à pourvoir à
- Palaiseau
(Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle .
Nous Sommes Faits Pour Vous Car
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique .
L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
- Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail (selon poste)
- Remboursement du titre de transport : 75%
- Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
- Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
- Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
- Mutuelle prise en charge à 50%
Rémunération fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.
- Profil Recherché
- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau
Bac+5 en qualité, organisation, management public, gestion de projet ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience de
3 à 5 ans minimum dans des fonctions liées à la gestion des processus, à la qualité, à l'amélioration continue ou à la transformation des organisations.
Une expérience dans l'enseignement supérieur, la recherche ou plus largement dans le secteur public serait appréciée, sans être indispensable.
Vous maîtrisez les méthodes de cartographie et d'analyse des processus et êtes à l'aise dans l'animation d'ateliers collaboratifs.
- Vous Êtes Reconnu(e) Pour
- votre capacité d'analyse et de synthèse ;
- vos qualités rédactionnelles ;
- votre aisance relationnelle et votre sens de la communication ;
- votre capacité à fédérer des interlocuteurs variés autour d'un projet commun ;
- votre esprit d'initiative, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- #J-18808-Ljbffr
Business Analyst en\"Processus & Transformation SI\" (F/H) in Palaiseau employeur : École Polytechnique
L'École polytechnique est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et l'engagement des étudiants sont au cœur de nos préoccupations. En tant que Leader de Projets et Coordination Vie Étudiante, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de travail inclusive et d'un cadre stimulant à proximité de Paris, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Business Analyst en\"Processus & Transformation SI\" (F/H) in Palaiseau
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de École Polytechnique !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez École Polytechnique.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont École Polytechnique, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à École Polytechnique !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Business Analyst en\"Processus & Transformation SI\" (F/H) in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour École Polytechnique !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de École Polytechnique. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez École Polytechnique. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez École Polytechnique
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez École Polytechnique.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez École Polytechnique.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de École Polytechnique !
