En un coup d'œil
- Missions: Gérer le budget, les ressources humaines et la logistique de l'unité.
- Entreprise: L'École normale supérieure de Lyon, un leader en recherche et innovation.
- Avantages: Environnement dynamique, développement durable et égalité professionnelle.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle dans un milieu académique prestigieux.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de recherche impactants dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Connaissances en comptabilité publique et compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants.
Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d’environ 160 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Le Poste
Persée est une Unité d'Appui et de Recherche de l'ENS de Lyon et du CNRS qui bénéficie du soutien du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche pour la valorisation numérique du patrimoine scientifique.
L'offre de services de Persée est définie selon deux axes
- l’édition des collections patrimoniales de publications scientifiques par le biais du portail www. persee. fr
- la production, l’enrichissement, l’exploitation et la diffusion de corpus scientifiques en lien avec des équipes de recherche, notamment dans le champ des humanités numériques.
- Persée Est Organisé En 4 Pôles
- « Acquisitions » qui assure la gestion des collections imprimées, la dématérialisation des documents et l'ensemble des post-traitements des documents numérisés ;
- « Documentation » qui assure la structuration des données ;
- « Informatique et développements » qui conçoit, réalise et maintient les outils de production et de diffusion des collections et des corpus numérisés ;
- « Données » en charge de la qualité des données, de la gestion du système d’information documentaire et des projets partenariaux relatifs à la production et au traitement de données ;
- Mission
Sous la responsabilité de la direction de l’UAR Persée, vous contribuez au bon fonctionnement de l’unité à travers trois grands domaines d’activité :
- Gestion financière : préparation et suivi du budget, gestion des dépenses et suivi financier des contrats et conventions ;
- Gestion administrative et ressources humaines : suivi des conventions, accompagnement des recrutements et gestion administrative des personnels ;
- Vie de l’unité : coordination logistique, circulation de l’information et appui à l’organisation des activités collectives.
- Activites
- 2. Gestion administrative et ressources humaines 3. Vie de l’unité
- Gestion financière
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de l’unité.
- Assurer le suivi financier des contrats et conventions de recherche.
- Gérer les opérations liées aux dépenses, aux commandes et aux factures, dans le respect des procédures des tutelles.
- Préparer les bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
- Assurer le suivi des missions et de l’inventaire des équipements, en lien avec les interlocuteurs concernés
- Être l’interlocuteur/l’interlocutrice des services financiers des tutelles du laboratoire.
- Assurer le suivi administratif des conventions et veiller à leur bonne gestion.
- Participer à la gestion administrative des personnels : recrutements, contrats, absences, télétravail et accueil des stagiaires.
- Contribuer au suivi des ressources humaines et à la préparation des bilans et rapports d’activité.
- Concevoir et améliorer les outils et procédures facilitant la gestion quotidienne de l’unité.
- Faciliter le fonctionnement quotidien de l’unité en coordonnant les besoins logistiques liés aux locaux, aux équipements et aux événements scientifiques.
- Organiser les réunions des instances de l’unité et contribuer à leur bon déroulement.
- Assurer la circulation des informations et répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Participer au suivi des questions relatives aux locaux et à leur utilisation.
- Profil Recherché
COMPETENCES REQUISES
- Connaissances Sur L’environnement Professionnel
- Connaître les règles de la comptabilité publique et la GBCP
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
- Connaître les textes réglementaires en vue de leur application principalement le code des marchés publics
- Connaître les normes de présentation administrative
- Savoir-faire Opérationnel
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir utiliser les systèmes informatisés er maîtriser les logiciels spécifiques (GFC et Geslab)
- Savoir utiliser les logiciels de bureautiques courants
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome dans son activité
- Savoir-être
- Rigueur et efficacité (respect des délais, attention portée à la qualité du travail réalisé)
- Sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités
- Capacité à travail en équipe
- Qualités relationnelles
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif et financier - H/F in Lyon employeur : École normale supérieure de Lyon
L'Ecole normale supérieure-PSL est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au cœur de Paris. En tant que Directeur des relations internationales, vous aurez l'opportunité de façonner la stratégie d'internationalisation d'une institution prestigieuse, tout en bénéficiant d'un cadre propice à l'innovation et à la croissance professionnelle. La culture de l'établissement valorise la diversité, favorise les échanges internationaux et soutient le développement de carrières enrichissantes dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de École normale supérieure de Lyon
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et financier - H/F in Lyon
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez École normale supérieure de Lyon.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez École normale supérieure de Lyon
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de École normale supérieure de Lyon. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et financier - H/F in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez École normale supérieure de Lyon.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de École normale supérieure de Lyon. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez École normale supérieure de Lyon
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec École normale supérieure de Lyon, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de École normale supérieure de Lyon et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
