En un coup d'œil
- Missions: Gérer la scolarité et les stages des étudiants tout en respectant les réglementations.
- Entreprise: Rejoignez l'École Normale Supérieure de Lyon, un lieu d'excellence académique.
- Avantages: Contrat CDD de 4 mois avec une expérience enrichissante dans l'enseignement supérieur.
- Autres infos: Travail en équipe dynamique avec des opportunités d'apprentissage.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des futurs leaders et développez vos compétences administratives.
- Qualifications: Débutants acceptés, compétences en communication et organisation requises.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Description : Le service scolarité contribue à la mise en œuvre et au suivi de la politique de formation de l'école.
Il veille à la conformité réglementaire de tous les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des normaliens élèves et étudiants sélectionnés sur concours ou sur dossier pour préparer le Diplôme de l'ENS de Lyon, un ou plusieurs Masters ou d'autres formations (CPES, DIE Chels, etc).
- MISSION
- Appliquer la politique de formation de l'école en matière de stages et d'expériences professionnalisantes, dans le respect du cadre national des formations et des textes en vigueur.
- Gérer et suivre les conventions de stage des étudiants, dans le respect des procédures établies.
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Suivre et réceptionner les documents liés aux fins de stages et saisie
- Alerter le responsable du bureau sur les situations non conformes
- Renseigner les équipes pédagogiques et les organismes d'accueil
- Participer aux activités transversales du service
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Participer à la gestion administrative
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Apporter un appui au Responsable du Bureau en fonction de la charge tel que les forums CPGE, les demandes de stage CPES et DIE
- ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
COMPOSITION DU SERVICE : Le service Etudes et Scolarité est composé de 23 agents répartis en 3 équipes dont 2 en charge de la scolarité.
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des activités transversales.
RELATIONS FONCTIONNELLES
INTERNES : Avec les étudiants, les enseignants et tous les personnels des services de l'établissement.
EXTERNES : les organismes d'accueil des stagiaires, partenaires, certaines Universités, Ministère des affaires étrangères.
MOYENS ET RESSOURCES
1 PC portable avec tous les applicatifs dédiés à la scolarité et à la gestion des stages.
- PROFIL RECHERCHÉ
- COMPETENCES
- CONNAISSANCES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Maitrise de l'anglais
- SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur /fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Travail en journée - Expérience
- Débutant accepté
- Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Employeur
- Ecole Normale Supérieure de Lyon
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de scolarité - H/F employeur : École normale supérieure de Lyon
L'Ecole normale supérieure-PSL est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au cœur de Paris. En tant que Directeur des relations internationales, vous aurez l'opportunité de façonner la stratégie d'internationalisation d'une institution prestigieuse, tout en bénéficiant d'un cadre propice à l'innovation et à la croissance professionnelle. La culture de l'établissement valorise la diversité, favorise les échanges internationaux et soutient le développement de carrières enrichissantes dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de École normale supérieure de Lyon
