ENSOSP-Chef(fe) de la division des ressources humaines (DRH) (H/F)

La division des ressources humaines (DRH) recherche sa/son Chef(fe) de division - Groupe RIFSEEP 1.

Vous serez placé(e) sous l’autorité directe du secrétaire général.

Activités principales (T=Activités télétravaillables)
1.

• Mise en œuvre et application de la politique des ressources humaines de l’École:
• (T) conseiller la direction dans l'application de la législation;
• (T) assister le secrétaire général dans la mise en œuvre et l'application des procédures de gestion du personnel;
• (T) participer et contribuer à l'ensemble des projets de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences;
• (T) assurer l’organisation des instances de dialogue social (dont le comité social d’administration) ;
• (T) garantir la tenue des élections professionnelles tous les 4 ans;
• (T) superviser les études statistiques sur le temps de travail, présences et absences.

2. Gestion des ressources humaines

• (T) encadrer l'équipe de la division des ressources humaines (management de 7 agents) ;
• (T) (faire) réaliser les activités de recrutement, mobilité, gestion des carrières, gestion du temps de travail;
• (T) conseiller et assister les managers et les agents;
• (T) superviser le suivi des dossiers du personnel;
• (T) coordonner l'élaboration et le suivi du plan de formation de l’établissement (local et interministériel) .

3. Paie / Budget

• (T) préparer et gérer le budget de la DRH (GBCP et comptes rendus de gestion) ;
• (T) garantir la paie des agents et des intervenants (paie à façon) ;
• (T) (Faire) assurer le remboursement des agents en MAD.

4. Action sociale

• (T) impulser, animer et coordonner la politique d’action sociale (psychologue, assistance sociale, RPS) ;
• (T) coordonner le réseau des référents de l’établissement: Egalité professionnelle et lutte contre les discriminations, Handicap, Laïcité et déontologie;
• (T) garantir la procédure des signalements;
• (T) établir le bilan social / rapport social unique de l'ENSOSP;
• (T) assurer les fonctions de correspondant et de référent auprès du Comité National d'Action Sociale (CNAS) .

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire générale adjointe (SGA) -Secrétaire général (SG) -Directeur adjoint (DA) -Directeur (Densosp)
Liaisons fonctionnelles
En interne: Agence comptable, ensemble des départements et divisions, agents.

En externe: Ministère de l’Intérieur et sa DRH, autres ministères, collectivités territoriales, services DRFIP, organismes de prestations sociales et fiscales (URSAFF, CAF, SRE, IRCANTEC, INSEE, pôle emploi, etc.) .

Perspectives
Par la variété des données traitées, la dimension transverse des activités et la richesse des relations établies avec les services internes et externes, ce poste constitue un tremplin dans une carrière au sein du ministère ou vers d'autres administrations.

• Date de mise à jour de la fiche de poste 03/09/2026
• Durée attendue sur le poste 3 ans
• Conditions particulières d'exercice

Affectation géographiqueÉcole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE
Secrétariat général (SG)
Division des ressources humaines (DRH)
1070 rue Lieutenant Parayre - BP 20316
13798 Aix-en-Provence Cedex 03

• Régime horaire: 38H/semaine (donnant droit à 16 jours d’ARTT) – 29 jours de congés annuels
• Télétravail possible (2 jours/semaines)
• Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles;
• Adhésion au CNAS et possibilité d’adhérer à l’amicale des personnels;
• Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire (PSC du MI) et de la restauration.
• Activités de la division des ressources humaines
• Mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement;
• Recrutement et suivi de la mobilité (Affectation, mise à disposition, détachement, contrat)
• Rémunération des personnels et intervenants de l’école
• Suivi et gestion individuelle quotidienne des 210 agents, apprentis, élèves-colonels et stagiaires universitaires (temps de travail, absences, carrières, médecine du travail, etc.)
• Élaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de formation des personnels de l’École
• Valorisation du dialogue social en lien avec les représentants du personnel élus (au travers du CSA)
• Réalisation des prestations de l’action sociale (assistant social, psychologue, CNAS, aides, etc.)
• Profil recherché
• Dans la posture attendue
• Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d’exemplarité, de respect et de probité ;
• Attacher une importance à la notion de service au public;
• Disponibilité, réactivité, tact, discrétion, pédagogie et esprit de synthèse.
• Compétences principales
• Connaissances techniques
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau expert requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipeniveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir manager niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir négocier niveau maîtrise requis
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Composition et effectifs du service
• 8 agents
• 1 chef de division (catégorie A) ,
• 1 adjointe au chef de division, cheffe de service des projets structurants RH (catégorie B)
• 1 cheffe de service Carrière et Rémunération (catégorie B) avec o 1 chargé de gestion administrative sapeur-pompier professionnel (catégorie C)
• o 2 chargé(e) s de gestion carrière, paie et suivi du temps de travail (catégorie C)
• 1 cheffe de service Développement des compétences et qualité de vie au travail (catégorie B)
• 1 chef de service Mobilités et maitrise des effectifs (catégorie B)
• Présentation de Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers
• Ecole Nationale Supérieure des Officiers des sapeurs-pompiers
• #J-18808-Ljbffr