En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des formations de santé et assurer le suivi des stagiaires.
- Entreprise: École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Télétravail possible, 16 jours ARTT, accès à des installations sportives et prise en charge de la protection sociale.
- Autres infos: Opportunités d'évolution professionnelle et enrichissement de votre parcours.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des professionnels de santé tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en informatique, organisation et travail en équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
La département des formations de santé de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative des formations-GROUPE RIFSEEP 2
- Vos activités principales
- 1. Gestion administrative des formations de santé
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des dossiers d’inscription
- Saisie dans le logiciel Formaltis
- Examen de la recevabilité des pièces constitutives des dossiers d’inscription
- Courriers divers: relances, refus, convocations et attestations de stage (via Formaltis)
- Classement et archivage ;
- Renseignement et mise à jour de divers tableaux de bord.
- Délivrer au SIS les attestations de présence des stagiaires.
- Organisation logistique sur site et à l’extérieur
- Listes des stagiaires, feuilles d’émargement et de restauration/hébergement, badges.
• 2. Gestion de la plateforme d’enseignement à distance
- Assurer l’inscription des stagiaires sur la plateforme de formation ouverte et à distance (FOAD)
- Assurer le suivi des comptes de connexions sur les modules FOAD des formations
- Contribuer à la mise à jour des actions de formations en FOAD sous le pilotage du responsable de formation.
- Activités secondaires
- Gestion du secrétariat du département santé en l’absence de l'assistante du chef de département
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Rédaction des courriers de service
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Participation à la vie de l’établissement et à la gestion collective.
- Votre environnement professionnel
- Activités du service
- Conception, organisation et mise en œuvre des formations de santé
- Composition et effectifs du service
13 personnes
- 1 médecin de SPP
- 1 pharmacien de SPP
- 2 cadres de santé de SPP
- 3 infirmiers de SPP
- 1 capitaine de SPP
- 1 contractuel au service PCS
- 1 assistante du médecin-chef
- 2 assistantes de gestion administrative des formations santé
- 1 technicien/logisticien
- Liaisons hiérarchiques
- Chefs de divisions et chefs de services du département santé
- Chef du département santé
- Liaisons fonctionnelles
- Services d’incendie et de secours (SIS)
- Sous-directions santé
- Clientèles extérieures dans le domaine de la santé
- Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crises (DGSCGC)
- Transversalité avec d’autres services de l’Ensosp
- Conditions particulières d'exercice
- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Régime horaire: 38 heures hebdomadaires donnant droit à 16 jours ARTT + 29 congés annuels
- Télétravail possible (2 jours/semaine)
- Adhésion au CNAS et possibilité d'adhérer à l’amicale des personnels
- Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ;
- Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire et de la restauration
- Disponibilité, adaptation aux fluctuations du rythme de travail et savoir travailler simultanément sur plusieurs dossiers
- Travail en transversalité et pluri-professionnalité propre au domaine de la santé
- Connaissances des sémantiques pédagogiques et didactiques ;
- Maîtrise du Pack Microsoft Office, utilisation du gestionnaire formation FORMALTIS et de la plateforme ENASIS
- Localisation administrative et géographique / Affectation
- École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
- Département des études
- Division de la vie des apprenants et des intervenants
- 1070 rue du Lieutenant Parayre
- 13100 AIX EN PROVENCE
- Profil recherché
- Dans la posture attendue: rapidité, rigueur, réactivité, discrétion
- Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique bureautique niveau expert requis
- Connaître l'environnement professionnelniveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiquesniveau maîtrise requis
- Savoir-faire
- Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
- Savoir analyser niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Durée attendue sur le poste: 3 ans
- Date de mise à jour de la fiche de poste: 20/10/2026
Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois au sein de la structure et enrichir son parcours professionnel et préparer des concours ou examens.
- Présentation de Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers
- Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- #J-18808-Ljbffr
ENSOSP- Assistant(e) de gestion administrative des formations de santé de l'Ensosp (DESAN) (H/F) in Aix-en-Provence employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers
L'École Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans le développement professionnel de ses employés. Avec des opportunités de croissance, une culture axée sur la collaboration et le bien-être, ainsi que des avantages tels que le télétravail partiel, cette institution permet à ses collaborateurs de s'épanouir tout en contribuant à une mission essentielle au service de la sécurité publique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ENSOSP- Assistant(e) de gestion administrative des formations de santé de l'Ensosp (DESAN) (H/F) in Aix-en-Provence
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de ENSOSP- Assistant(e) de gestion administrative des formations de santé de l'Ensosp (DESAN) (H/F) chez Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ENSOSP- Assistant(e) de gestion administrative des formations de santé de l'Ensosp (DESAN) (H/F) in Aix-en-Provence
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
