Responsable de communication événementielle (remplacement congé maternité) in Palaiseau

Contexte: ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.

Au sein de la direction de communication, le titulaire du poste met en œuvre la stratégie de communication événementielle définie avec la direction de la communication et les autres directions de l’école, au sein de l’ENSTA et de ses deux campus, à destination des personnels, des élèves et des visiteurs des campus. Elle crée et fait évoluer différents supports de communication, numériques ou imprimés, et temps forts pour valoriser les activités de l’école et développer le sentiment d’appartenance à l’ENSTA et à l’IP Paris.

Missions / Activités principales:

• Proposer des concepts, planifier, concevoir et gérer des événements (présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de l’établissement.
• Suivre les demandes d’événements internes et externes, en lien avec le Pôle soutien à l’activité.
• Vérifier la faisabilité des événements, disponibilité des salles, demandes de devis lorsque nécessaire (traiteur ou autres prestataires) dans le cadre des budgets établis.
• Réaliser tout support de communication relatif aux événements (visuel, mailing, etc.).
• Conseiller et accompagner les organisateurs, animer les comités de pilotage le cas échéant.
• Coordonner les prestataires.
• Veiller au bon déroulement des événements (vérification de l’installation, suivi des intervenants, signalétique…).
• Mettre en œuvre l’évaluation des événements avec des indicateurs précis et reporting.

Communication interne (co-pilotage):

• Recommander et mettre en œuvre des dispositifs de communication interne pour accompagner le déploiement des projets stratégiques de l’École.
• Co-piloter et animer les médias internes dont les intranets et le dispositif d’affichage dynamique.
• Garantir la bonne diffusion interne des mailings issus de l’activité du service et d’IP Paris via la plateforme Brevo.
• En lien avec la DRH, contribuer au développement de la marque employeur ainsi qu’à l’accueil des nouveaux arrivants.

Missions / Activité annexe:

• Contribuer à toute activité de la Direction de la communication, notamment événementielles ou promotionnelles (forum, salon…) qui pour certaines se déroulent en soirée ou le week-end en fonction des besoins du service.
• Possibles déplacements entre les campus de Brest et Paris-Saclay pour des missions.
• Participer à la démarche Qualité de l’établissement.
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Master 2 ou Master spécialisé en communication (CELSA, Sciences Po, école de Commerce, université...) et disposant d’une expérience solide (10 ans) en communication interne et événementiel.

Postes ouverts aux candidats: Agent contractuel pour un CDD de 3 mois à compter du 4 janvier 2027 dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité.

Lieu de travail : ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex.

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).

Avantages:

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %).
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an).
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande).
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement.
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel.
• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement).

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif : Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion.

Connaissances:

• Milieu de l’enseignement supérieur et/ou une expérience en accompagnement du changement est un plus.
• Outils de webinaires et plateformes d’e-événements.
• Outils de mesure de l’activité et de reporting : statistiques, audience.
• Réseaux sociaux.

Savoir-faire:

• Excellente maîtrise de l’orthographe, grammaire, syntaxe.
• Analyse et synthèse.
• Bonne connaissance de l’anglais (B2).
• Travailler en équipe.

Aptitudes:

• Organisation.
• Aisance relationnelle / capacité d’écoute.
• Autonome et prise d’initiative.
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Réactivité et capacité de travail sous pression.