En un coup d'œil
- Missions: Coordonne le dialogue social et l'action sociale au sein d'une école d'ingénieurs prestigieuse.
- Entreprise: ENSTA, une école d'ingénieurs de haut niveau, membre de l'Institut Polytechnique de Paris.
- Avantages: Rémunération compétitive, télétravail possible, et avantages sociaux attractifs.
- Autres infos: Poste basé à Palaiseau avec des déplacements entre Paris-Saclay et Brest.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe engagée pour l'égalité et la diversité dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 minimum et expérience de 5 ans dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.
Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :
- la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
- la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest. L’organisation actuelle est organisée autour de différents pôles :
- un pôle pilotage des données RH
- un pôle gestion et paie sur le campus de Paris-Saclay
- un pôle gestion et paie sur le campus de Brest
- un pôle recrutement et formation
- un pôle action sociale
Le poste est localisé à Palaiseau, et est hiérarchiquement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines (localisée à Palaiseau).
Missions / Activités principales :
Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :
- Dialogue social : Coordonner la préparation, l'organisation et le suivi des réunions du Comité social en lien avec la cheffe de cabinet du DGD qui apporte un appui sur les aspects logistiques et organisationnels (calendrier, planification et organisation des réunions). Coordonner la production des documents présentés aux instances représentatives du personnel et assurer le suivi des avis et décisions. Réaliser une veille réglementaire dans le domaine du dialogue social. Assurer l’organisation et la coordination des différentes élections au périmètre de l’établissement fusionné (CA, CSA, IP Paris…). Assurer le reporting auprès du ministère lors des grèves. Assurer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service.
- Action sociale : Assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget action sociale. Suivre les données d’action sociale pour alimenter le Rapport social unique pour les 2 campus. Assurer la gestion des dossiers à dominante sociale pour les 2 campus : logements, chèques-vacances, restauration, chèques cadeaux, centre de loisirs, … Assurer, en lien avec la DAF, le suivi des conventions : logements (BLRIF), restauration, médecine de prévention (Ecole polytechnique), action sociale des armées. Assurer le rôle de correspondant avec les mutuelles référencées. Assurer l’interface avec l’assistante sociale sur le campus Paris-Saclay. Gérer le dossier des distinctions honorifiques pour les agents de l’ENSTA (médaille d’honneur de la Défense, palmes académiques…).
- Accompagnement du handicap : En lien avec le Référent Handicap du campus Paris-Saclay : Assurer une veille réglementaire dans les démarches liées au handicap (RQTH, MDPH…). Calculer la contribution FIPHFP et assurer les sollicitations de fonds auprès du FIPHFP. Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation des personnels et des élèves.
- Pilotage du Plan pour l’égalité professionnelle : Proposer et piloter le déploiement du plan égalité femmes/hommes. Assurer le suivi des indicateurs et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité. Assurer l’organisation matérielle des réunions avec les Référents égalité et du comité diversité ENSTA.
Missions / Activités annexes :
- Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la DRH.
- Participer à la démarche Qualité de l’établissement : définir et maintenir à jour les procédures RH dans une perspective d’amélioration continue et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques.
- Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.
L’équipe de la DRH étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service.
Niveau de diplôme et formations :
- Bac+ 3 minimum
- Expérience supérieure à 5 ans sur un poste similaire
Emploi : Postes ouverts aux candidats : Fonctionnaire de catégorie A - Groupe RIFSEEP 3. Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable). CDI possible après 18 mois de CDD.
Date de prise de fonctions prévue : le 1er janvier 2027.
Rémunération : Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA). Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Lieu de travail : ENSTA Campus de Paris-Saclay : 828 boulevard des Maréchaux, 91120 Palaiseau. Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.
Poste à temps complet - 39h par semaine (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).
Avantages :
- Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
- Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
- Possibilité de télétravail (après accord du manager, au minimum à l’issue de la période d’essai)
- Subvention employeur au restaurant administratif
- Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion
- Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)
Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif : Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.
Présentation de l’Ecole : ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment. ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Connaissances :
- Connaissance du statut général de la fonction publique et des règles applicables aux agents publics
- Connaissance du dialogue social dans la fonction publique et du fonctionnement des instances représentatives du personnel
- Connaissance des politiques RH et de leurs enjeux (égalité professionnelle, qualité de vie et des conditions de travail, handicap, action sociale)
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance des techniques de gestion budgétaire et de suivi financier
- Connaissance des méthodes de conduite de projet
- Connaissance des outils de pilotage RH et des indicateurs sociaux
- Connaissance de l'environnement institutionnel du ministère des Armées et de l'enseignement supérieur
Savoir-faire :
- Conduite de projet ; Animation du dialogue social ; Conduire des réunions et animer des réseaux d'acteurs
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH ; Conduite du changement ; Analyse réglementaire et veille juridique RH.
Aptitudes :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau
- Diplomatie et sens du dialogue
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à gérer des sujets sensibles
- Force de proposition
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH in Palaiseau employeur : Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees
Rejoindre l'ENSTA, c'est intégrer un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan, situé sur le dynamique campus de Paris-Saclay. Nous offrons un environnement de travail stimulant, axé sur l'innovation et la recherche interdisciplinaire, avec des opportunités de développement professionnel exceptionnelles dans les domaines de la défense, de l'énergie et des technologies avancées. Notre engagement envers la diversité, l'inclusion et le bien-être au travail, ainsi que nos avantages tels que la participation aux transports et des activités sociales, font de nous un employeur de choix pour ceux qui souhaitent contribuer à des projets ayant un impact significatif sur la société.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH in Palaiseau
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH chez Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
